REGULAMIN
XIV BIEG CZERNIEJEWSKI
07.06.2025 r.
ORGANIZATOR
Organizatorem XIV BIEGU CZERNIEJEWSKIEGO jest Urząd Miasta i Gminy Czerniejewo.
I. CEL
1. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.
2. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.
3. Promocja miasta Czerniejewo jako miejsca przyjaznego dla biegaczy.
4. Integracja społeczności lokalnej podczas wspólnej obsługi wydarzenia oraz kibicowania zawodnikom.
II. TERMIN I MIEJSCE
1. Bieg odbędzie się w dniu 07 czerwca 2025 r. w Czerniejewie.
2. Długość trasy:
1) bieg główny ok 10 km,
2) biegi dzieci i młodzieży: dystans od 100 m do 1000 m.
3. Szczegółowa trasa biegu dostępna będzie na stronie internetowej www.czerniejewo.pl wraz z panelem zapisu online.
4. Godziny:
1) bieg główny o godz. 11:00,
2) biegi dzieci i młodzieży na dystansach 100 m do 1000 m wystartują od godziny 9:00.
III. PUNKTY ODŻYWIANIA I KONTROLNE
1. Na trasie biegu na dystansie 10 km rozstawione będą 3 punkty z wodą do uzupełnienia płynów w organizmie.
2. Na trasie mogą znajdować się dodatkowe punkty kontrolne pomiaru czasu. Ominięcie któregokolwiek będzie skutkowało dyskwalifikacją zawodnika.
IV. UCZESTNICTWO I ZGŁOSZENIA
1. W biegu głównym mogą wziąć udział osoby, które podpiszą oświadczenie, że startują na własną odpowiedzialność. W przypadku osób nieletnich wymagana jest zgoda rodzica bądź opiekuna prawnego.
2. Warunkiem uczestnictwa w biegu głównym jest prawidłowe wypełnienie Formularza Rejestrowego. Przekazanie prawidłowo wypełnionego formularza odbywa się w formie elektronicznej na stronie www.czerniejewo.pl lub
https://yogoevents.pl/ Rejestrację internetową prowadzi firma YO&GO Events. Wypełnienie Formularza Rejestracyjnego i dokonanie Opłaty Rejestracyjnej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. Rejestracja odbywa się tylko i wyłącznie online.
Organizator informuje, że w dniu startu biegów, nie będzie możliwości dopisania się na listę startową.
3. Udział w Biegu mogą wziąć tylko te osoby, które dokonają pełnej rejestracji, tzn. wypełnią
Formularz Rejestracyjny i dokonają opłaty startowej. Organizator informuje, że opłata startowa wynosi 60 zł (do 25 maja 2025r., po 25 dniu maja wynosi 80 zł), a w zamian zawodnik otrzymuje pakiet startowy. Osoby, które zarejestrują się, a nie opłacą w przeciągu 5 dni roboczych opłaty wpisowej nie zostają zakwalifikowane do biegu - liczy się data wpływu środków na konto.
4. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do przedstawienia „Oświadczenia Rodzica lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w biegu” podpisanej przez rodzica lub prawnego opiekuna.
5. Zgłoszenia online zostaną zawieszone 31 maja 2025 r. lub wcześniej jeśli zostanie wyczerpany limit 120 osób dla biegu głównego oraz 500 osób dla biegów dzieci i młodzieży.
6. Biegi dzieci i młodzieży są nieodpłatne. Warunkiem udziału jest wpisanie na listę startową poprzez rejestrację online. W przypadku szkół organizator prosi o zgłaszanie grup zorganizowanych. Rejestracja odbywa się poprzez stronę www.czerniejewo.pl lub
https://yogoevents.pl/. Rejestracja jest jednoznaczna z akceptacją regulaminu.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania Uczestnikom Biegu informacji handlowych i marketingowych od Organizatora, partnerów i sponsorów Biegu, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych i analitycznych.
8. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania.
Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom powiązanym prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań przedstawiających Uczestników, które mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych, katalogach oraz mediach: telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe /facebook, Youtube, Instagram/ na potrzeby reklamowe i promocyjne. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w niniejszym punkcie, udzielając tym samym nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, swojego wizerunku, informacji bez powiadomienia w celu reklamy i promocji Biegu.
9. W biegach obowiązuje limit 120 nadanych numerów startowych dla biegu głównego oraz 500 dla biegów dzieci i młodzieży, przy czym o nadaniu numeru startowego decyduje kolejność dokonywania opłat wpisowych (w przypadku dzieci i młodzieży decyduje kolejność zgłoszenia).
10. Wszyscy zawodnicy startujący w Biegu muszą odebrać chipy oraz podpisać oświadczenia:
1) 07 czerwca 2025 r. (sobota) w godzinach 7:00 - 8:30 - dla dzieci i młodzieży (odbiera opiekun grupy),
2) 07 czerwca 2025 r. (sobota) w godzinach 8:30 – 10:30 - zawodnicy startujący w biegu głównym (odbiór chipów oraz pakietów startowych).
11. Adres Biura Zawodów: Hala Widowiskowo-Sportowa w Czerniejewie, ul. Szkolna 3, 62-250 Czerniejewo.
12. W Biurze Zawodów zawodnicy biegu głównego otrzymują pakiety startowe zawierające między innymi:
1) numer startowy wraz z elektronicznym chipem do pomiaru czasu,
2 ) koszulki, bon na ciepły posiłek oraz gadżety.
Dzieci i młodzież otrzymują chip oraz bon na posiłek.
13. Jeśli pomiar biegu będzie odbywał się za pomocą zwrotnego chipa - elektroniczny chip należy zwrócić po ukończeniu biegu.
14. Podstawą odbioru zestawu startowego z numerem jest okazanie przez zawodnika w Biurze Zawodów dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
15. Odbiór pakietu startowego w imieniu innej osoby nie jest możliwy.
16. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu bez podania przyczyny oraz zwrotu wniesionej opłaty startowej.
17. Organizator zastrzega, że osoby które zarejestrowały się, wniosły opłatę a nie wystartowały w biegu nie mają prawa wnoszenia roszczeń o zwrot opłaty startowej.
18. Organizator zaznacza, że limit czasu na pokonanie trasy biegu wynosi 70 minut. Po tym czasie zawodnik powinien zejść z trasy.
VI.KLASYFIKACJE
W Biegu prowadzone będą następujące klasyfikacje:
1) mężczyźni: generalna, w kategorii wiekowej 40+, w kategorii 50+ , w kategorii 60+ w kategorii najlepszy mieszkaniec gminy Czerniejewo,
2) kobiety: generalna, w kategorii wiekowej 30+, w kategorii wiekowej 40+, w kategorii wiekowej 50+, w kategorii najlepsza mieszkanka gminy Czerniejewo,
3) Biegi dziecięce i młodzieżowe
a) (100 m) dla dziewcząt i chłopców 2018 i młodsi
b) (300 m) rocznik 2017
c) (400 m) rocznik 2016
d) (500 m) rocznik 2014-2015
e) (800 m) rocznik 2012-2013
f) (1000 m) rocznik 2010-2011
Przy niewielkiej ilości zawodników w poszczególnych kategoriach możliwe jest łączenie biegów. Warunkiem sklasyfikowania dziecka jest jego samodzielne ukończenie biegu. W biegu na 100 m dzieci biegnące z rodzicami, wystartują po dzieciach biegnących samodzielnie. Niedopuszczalne jest noszenie dziecka, ciągnięcie dziecka, a w szczególności podbieganie i utrudnianie biegu pozostałym dzieciom. Dzieci biegnące z rodzicami mogą jedynie być trzymane za rękę podczas biegu.
VII. NAGRODY
1. Organizator przewidział medale oraz drobne upominki za udział w biegu dla wszystkich dzieci, które ukończyły bieg.
2. Każdy z zawodników, który ukończy bieg główny otrzyma na mecie pamiątkowy medal, a ponadto:
1) mężczyźni, kategoria generalna za zajęcie miejsca 1 - 3 nagrody rzeczowe i/lub pieniężne,
2) kobiety, kategoria generalna za zajęcie miejsca 1 - 3 nagrody rzeczowe i/lub pieniężne,
3) w kategoriach wiekowych za zajęcie miejsca 1 - 3 pamiątkowa statuetka i/lub nagroda
rzeczowa,
3) Najlepszy(a) Mieszkaniec(ka) gminy Czerniejewo za zajęcie miejsca 1 - 3 pamiątkowa
statuetka i/lub nagroda rzeczowa,
3. Uwaga: zdobywcy nagród w klasyfikacji generalnej nie będą nagradzani w swoich kategoriach wiekowych.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do ufundowania dodatkowych nagród w wybranych przez siebie kategoriach i klasyfikacjach oraz do stworzenia dodatkowych klasyfikacji.
5. Medale, Puchary oraz nagrody w poszczególnych kategoriach mogą zostać odebrane tylko i wyłącznie w dniu biegu. W przypadku nieodebrania nagród, przechodzą one na rzecz organizatora.
VIII. OPŁATY
1. Każdy uczestnik Biegu głównego ponosi koszty opłaty wpisowej.
Opłata wpisowa wynosi:
1) 60 zł - jeśli rejestracja odbyła się do 25 maja 2025 roku,
2) 80 zł - jeśli odbywa się po 25 dniu maja 2025 roku.
2. Limit numerów startowych BIEGU GŁÓWNEGO wynosi 120 – o kolejności nadawania numerów startowych decyduje data dotarcia opłaty wpisowej. W przypadku wniesienia opłaty wpisowej w niewystarczającej wysokości (np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym regulaminie) zawodnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką winien on był wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonywał swojej ostatniej wpłaty.
3. Wpłat należy dokonać poprzez dołączony do formularza rejestracji system szybkich płatności Przelewy24.
4. Dowodem wpłynięcia opłaty jest pojawienie się numeru startowego przy nazwisku zawodnika na liście startowej na stronie www.czerniejewo.pl lub
https://yogoevents.pl/ najpóźniej po 5 dniach po dokonaniu opłaty.
5. Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przekazu pocztowego lub przelewu bankowego z winy poczty lub banku.
6. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części koszulek sportowych. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości lub jego modyfikacja (obcinanie, zaginanie, itp.) jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji.
2. Przebywanie na trasie biegu bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę biegu.
3. Ze względów bezpieczeństwa w Biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach itp. oraz biegnących ze zwierzętami. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair play oraz niniejszego regulaminu.
4. Zawodnicy skracający trasę Biegu zostaną zdyskwalifikowani.
5. Pisemne protesty dotyczące wyników przyjmowane są do dnia 07 czerwca 2025 r., najpóźniej w ciągu godziny od zakończenia biegu, po wpłaceniu kaucji 100 zł. Inne formy nie będą rozpatrywane. W przypadku nieuwzględnienia protestu, kaucja nie podlega zwrotowi.
6. Przed i po biegu zawodnicy będą mieli możliwość skorzystania z przebieralni.
7. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu.
Jednocześnie informuję, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce.
9. Decyzje lekarzy dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
10. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Rejestracyjnej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność.
11. Uczestnik posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do startu w Biegu lub podpisze własnoręcznie oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w Biegu.
12. Organizator zaleca Uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w Biegu.
13. Zawodnik na mecie bez numeru startowego i elektronicznego chipa do pomiaru czasu nie będzie sklasyfikowany.
14. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora. O zmianach w Regulaminie Organizator będzie informował na stronie internetowej Biegu.
15. Pytania dotyczące biegu można będzie przesyłać na specjalnym formularzu znajdującym się na stronie organizatora www.czerniejewo.pl.
16. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
ORGANIZATOR
