I samsvar med ELSA Bergen sine vedtekter innkalles det herved til generalforsamling.
Generalforsamlingen avholdes onsdag 14. mai klokken 16:30 i seminarrom 2 på Det juridiske fakultet ved UiB.
NB! Kun medlemmer av ELSA Bergen har stemme-, tale- og forslagsrett på generalforsamlingen, jf. vedtektenes § 8, jf. § 3. Dersom du ikke er medlem kan du melde deg inn på ELSA Bergen sin nettside:
https://elsa.no/bergen/bli-medlem/
Medlemskap for alle fremmøtte vil kontrolleres i døren før man får slippe inn på generalforsamlingen. Om du ikke medlem, meld deg inn via nettsiden i god tid før 14. mai.
Agendaen for generalforsamlingen er behandling av innsendte endringsforslag til ELSA Bergens vedtekter og arbeidsregler og valg av styreverv til styreperioden 2025/2026.
Søknader til styreverv i ELSA Bergen 2025/2026 sendes til
c2VjZ2VuICEgYmVyZ2VuIHwgbm8gISBlbHNhICEgb3Jn med søknadsfrist mandag 5. Mai.
For å kunne avgi stemme ved personvalg er det krav om fysisk tilstedeværelse/deltakelse jf. vedtektenes § 2-4. Dersom man ønsker å delta digitalt for å få med seg generalforsamlingen, eller stemme ved alminnelige vedtektsendringer må dette informeres til Secretary General på
c2VjZ2VuICEgYmVyZ2VuIHwgbm8gISBlbHNhICEgb3Jn innen 12. mai.
Til informasjon vil dørene lukkes under selve
personvalget og det vil ikke bli anledning til å gå inn og ut av rommet fra valget har startet før etter at valget av alle styreverv er gjennomført.
Sakspapirer vil bli publisert på Mitt UiB og ELSA Bergens nettsider senest én uke før generalforsamlingen. Saker til dagsordenen og forslag til vedtektsendringer må være styret i hende senest to uker før arrangementet jf. vedtektenes § 2-7.
Disse sendes til Secretary General på
c2VjZ2VuICEgYmVyZ2VuIHwgbm8gISBlbHNhICEgb3Jn innen onsdag 30. april klokken 16:30.
Organisasjonens vedtekter er tilgjengelig på MittUiB og ELSA Bergen sin nettside. Vi oppfordrer alle medlemmer til å delta, enten du er aktiv i organisasjonen eller ikke. Generalforsamlingen er en fin mulighet til å bli bedre kjent med ELSA Bergen og hva slags aktiviteter vi tilbyr.
Spørsmål til generalforsamlingen eller til ELSA Bergens vedtekter og arbeidsregler sendes til Secretary General Ole Martin Lauritzen på
c2VjZ2VuICEgYmVyZ2VuIHwgbm8gISBlbHNhICEgb3Jn.
Vel møtt!
Hilsen
Hanni, Ole Martin, Elin, Agnes, Sander, Camilla, Rikke, Tina, Adela og Elida
Styret i ELSA Bergen 2024/2025
