Dette gjelder Lille Qvæntrimmen, Qventrimmila, Varanger Sportslager 4 kilometer og Qvæntrim Trimklasse
For de av dere som ikke har meldt seg på enda, så er tiden inne nå for å gjøre det. Påmelding stenger onsdag 6. august 00:00.
Link til påmelding finner du her:
https://signup.eqtiming.com/arrangement/qvaentrimmila-2025/g295.46712?event=qtprofil
Onsdag:
Utdeling av startnummer åpner på Qvæntrimmen Expo på Varanger Sportslager fra 12:00 til 16:00. Område for utdeling av startnummer er merket med Hirmasti-profilering.
For å lette på trykket på løpsdagen er det ønskelig at alle med mulighet henter startnummeret på Varanger Sportlager dagen før. Husk at det kommer flere løpere fra byer og steder rundt Vadsø, så vi ønsker å ikke ha trengsel under utdeling av startnummer på løpsdagen.
Onsdag 18:00 løper vi igjennom løypa en runde. Det som tilsvarer Varanger Sportslager 4 kilometer runden. Vi kommer til å forklare og svare på spørsmål til dere som måtte ha det.
Og farta kommer til å være rolig slik at dette blir for alle.
Runden tar 20-25 minutter på oppsatt fart.
Tidtakersystemet vil være under opprigging da, så vær forsiktig om dere ser kabler som ligger over banen eller på start-området.
Torsdag:
Torsdag åpner utdeling av startnummer 15:00 ved Bua på Vadsø stadion for de som ikke har fått utdelt på onsdag.
På nettsidene til løpet får du tildelt ett startnummer. Ha dette tilgjengelig når du kommer for å få utlevert nummer.
Utdeling av startnummer stenger 17:25. Og dette er siste frist for å hente ut startnummer før løpet.
Vi har fått låne Vadsø ungdomsskole og har derfor dame og herregarderobe tilgjengelig fra 15:00 og til løpet er over. Dusj er også tilgjengelig.
Det er også toalettfasiliteter på skolen samt også mulighet for oppbevaring av bagasje innendørs. Arrangøren har ikke overvåkning eller vakthold på bagasje og eier plasserer derfor bagasje på eget ansvar.
10 og 4 kilometer samt trimklasse har samtidig start. Og det er chip-start i år. (chip start gjelder ikke trimklasse)
Det vil si at din personlige tid ikke starter å telle før du har passert start-streken. Det er derfor mest hensiktsmessig at du plasserer deg i startområdet etter hvor du tror du havner på sluttid. Feks. Dersom du løper mila på 50 minutter, så finn fartsholder på 50 minutter. På den måten får vi en bedre flyt i feltet helt fra start.
I år har vi fartsholdere på 10 kilometer. Det vil si at løpere som ønsker å ha noen referansepunkt for å perse eller for å løpe på en god tid kan følge fartsholdere. Fartsholdere er tilgjengelig på 40 minutter (4:00 min/km), 45 minutter (4:30 min/km) og 50 minutter (5:00 min/km).
Fartsholdere er markert med merkede t-skjorter.
Startplassering vil være merket opp med gjerder og skilt.
Speaker vil varsle når det er 10 og 5 minutter igjen til start. Vi ber da alle løpere gå til startområde og gjøre seg klare. De som ikke er bak startstreken 17:59 vil ikke kunne starte.
Det vil også komme kjapp info med ropert rett før start.
Barneløpet Lille Qvæntrimmen
Barneløpet har start 16:30. Dette krever ingen påmelding eller registrering. Barna møter til start inne på stadion og får tildelt t-skjorte i passende størrelse. Medalje og t-skjorte utdeling vil foregå noen meter inn på gressbanen, så vi oppfordrer foreldra om å ta med barna til medaljeutdeling når løpet er gjennomført. 16:30 starter løpet og barna løper en runde rundt banen eller fler om de ønsker det(400 meter). Det er ingen krav til å løpe hele runden selv og foreldre, tanter, onkler, besteforeldre eller andre er hjertelig velkommen til å løpe sammen med barna en runde. Det kan også feks være i vogn for de minste. Det viktigste er å delta!
Det er klargjort 170 stk t-skjorter i 3 forskjellige størrelser. T-skjorter deles ut til vi evt. går tomme.
Medaljer til alle barna utleveres ved målgang. Sammen med medalje får også barna en pakke juice og muffins. Muffins og spiselige godsaker i målområdet er bakt på ferdige blandinger fra feks. Toro. Blandingene kan inneholde alergener som hvetemel og melk.
Det er ønskelig at også publikum følger med på barna og heier de fram igjennom hele løpet!
T-skjorter og medaljer er gjort mulig av Sparebank 1 Nord-Norge:)
Juice og muffins leveres av Harila og Serit Eltele:)
Parkering og adkomst
Det er ønskelig at tilskuere og utdøvere IKKE parkerer biler i nærheten av stadion. Det vil si Esbensensgate og gressplenen mellom Esbensensgate og stadion. Anbefalt parkeringsplass er å benytte seg av parkeringsmuligheter ved kunstgressbanen eller på Vadsø ungdomsskole/barneskole. Derfra kan man gå til stadion. Dette er for å ha bredest mulig gate når så mange løpere kommer i gata og det er ønskelig med full bredde. Og av sikkerhetsmessige årsaker dersom det blir behov for nødetatene i stadionområde. Vi ber om forståelse for dette:)
Vi håper også publikum stiller i god tid før start slik at alle får med seg starten på både barneløp. Området er åpent fra 15:00 og utover:)
Fotografering og media
Det vil bli tatt ett oversiktsbilde av barneløpet, men ingen bilder barna.
Våre fotografer vil ta bilder av alle løpere under løpet ved passering på brua ved ungdomsskolen, ved målgang samt fellesbilder ved start og når puljene kommer løpende sammen. Bildene vil publiseres på fotografens nettsider samt at utvalgte bilder vil publiseres på Hirmastis Facebook-side.
Det kan også komme media og gjøre intervju og ta bilder. Utdøvere bestemmer selv om de ønsker å avgi intervju og stille opp. Vi setter pris på de som ønsker å dele opplevelsen sin om Qvæntrimmen også i media.
Speaker under hele arrangementet vil være Torbjørn Ittelin. Torbjørn tar oss igjennom hele arrangementet med informasjon og oppdateringer på løpet.
I år vil det plasseres høytalere ute på selve løpebanen. Høytalerene brukes også til å spille musikk før, under og etter arrangementet. Volumet er moderat. Men vi anbefaler foreldre av barn som kan være omfiendtlig for støy å vurdere hørselsvern. Musikken blir dempet helt under barneløpet når barna er inne på banen og nærmest høytalerene. Da er det kun speaker som vil ha lyd ut på høytalerne.
Ved spørsmål, kontakt oss gjerne på forhånd om du som forelder har noen innsigelser eller tilbakemeldinger rundt dette:)
Drikkestasjon
Det blir satt opp langbord ved Norild-huset hvor løperne selv kan plassere personlige drikkeflasker og evt. barer/gels.
Det vil være ett begrenset antall drikkebeger med vann stående, som løpere kan ta i fart. Det vil være søppelcontainer åpen etter drikkestasjoner slik at løpere kan kaste avfall rett i den. På den måten forlater vi området i den tilstanden vi fant den i.
Sikkerhet
Arrangementet har vært sendt på høring til veimyndighet Finnmark Politidistrikt. Løpet og traseen som benyttes er godkjent av de med de samme forutsetningene som ved tidligere løp.
Det vil være syklister på lederen i herre- og kvinneklassen. Samt en «sweeper» bakerst på bakerste løper. Syklister har samband inn til løpsleder og også mobiltelefon i nødssituasjon der det vil være nødvendig å kontakte nødetater.
Det vil være utplassert løypevakter på kritiske møtepunkter som kryss og strekninger som normalt er mer trafikkert. Feks. I Stjernekrysset, Fossevegen/Grensen. Vaktene har også tilgang på mobiltelefon og er markert med gule refleksvester.
Løperen har til syvende og sist ansvar for egen sikkerhet under løpet.
Å løpe med musikk eller andre ting som forstyrrer hørsel og syn er i utgangspunktet ikke tillatt.
Målgang og premiering
Når løperen kommer i mål SKAL brikken rundt ankelen leveres inn til mottakere som står i målområdet. Startnummer kan du beholde og sette på trofehylla!
Det vil bli delt ut medaljer til vinnerene i 4 kilometer og 10 kilometer til hvert kjønn.
Nytt i år er egen U15 klasse. Det vil si at løpere til og med 15 år vil bli premiert for pallplassering på 4 og 10 kilometer. Også dette per kjønn.Premiene er levert av Varanger Sportslager.
Harila Vadsø stiller med ett festivalpass til Varangerfestivalen som trekkes på startnummeret ditt. Serit Eltele stiller med ett festivalpass og to Goodie-bags som også skal trekkes.
Trekkepremiene trekkes på startnummer. Og alle som har fullført 4 eller 10 kilometeren er med i trekninga.
Premiesermoni vil ikke starte før siste løper er i mål. Dette skjer når bakerste syklist er i mål.
Løpsledelsen kan kontaktes på:
Jonas Rushfeldt Sjøtun - 932 23 359
Espen Mikkelsen - 454 84 505
Greger Lyngedal Wian - 480 97 767
Joakim Kolstrøm - 950 13 688
Så håper vi alle har ladet godt og er klare til torsdag 16:30! Dette blir rått!
Vi ønsker å takke Sparebank1 Nord-Norge, Harila, Serit Eltele, Varanger Sportslager, Coop Extra og Bygger’n Vadsø som gjør det mulig for oss i Hirmasti og realisere ett slikt løp med så mange deltakere andre året på rad!
Påmelding:
https://signup.eqtiming.com/arrangement/qvaentrimmila-2025/g295.46712?event=qtprofil
Also check out other Business events in Vadsø, Exhibitions in Vadsø.
|
