Regulamin
III Zlotu Miłośników Militariów i Aut Amerykańskich
Golub-Dobrzyń, 30 sierpnia 2025 r.
I. Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa zasady uczestnictwa, rejestracji, przebiegu i bezpieczeństwa podczas III Zlotu Miłośników Militariów i Aut Amerykańskich, zwanego dalej „Zlotem”.
2. Organizatorem Zlotu oraz Parady Aut Amerykańskich jest Stowarzyszenie „Urywki Historii” z siedzibą w Golubiu-Dobrzyniu.
3. Współorganizatorami i partnerami wydarzenia są podmioty przedstawione o godz. 12:00 w dniu Zlotu.
4. Udział w Zlocie jest bezpłatny; warunkiem jest wcześniejsza rejestracja mailowa.
II. Definicje
• Uczestnik – każda osoba fizyczna obecna na terenie Zlotu, w tym właściciele pojazdów, członkowie grup rekonstrukcyjnych i zwiedzający.
• Pojazd – samochód amerykański lub pojazd wojskowy (zabytkowy lub współczesny) prezentowany na terenie Zlotu lub biorący udział w Paradzie.
• Teren Zlotu – wyznaczone obszary przy Zamku Golubskim, parkingi, droga kolumny w czasie Parady oraz strefy towarzyszące.
III. Warunki uczestnictwa
5. Rejestracji dokonuje się wyłącznie drogą e-mailową na adres
emxvdGNnZCB8IGdtYWlsICEgY29t do wyczerpania limitu 130 miejsc dla pojazdów („decyduje kolejność zgłoszeń”).
6. Zgłoszenie musi zawierać:
• imię i nazwisko właściciela/kierowcy,
• markę, model i rok produkcji pojazdu,
• numer rejestracyjny,
• kontakt telefoniczny.
7. Organizator potwierdza przyjęcie zgłoszenia mailowo. Brak potwierdzenia oznacza niezakwalifikowanie się.
8. Osoby niepełnoletnie mogą przebywać na terenie Zlotu wyłącznie pod opieką dorosłych.
9. Uczestnik wyraża zgodę na bezpłatne utrwalenie i publikację swojego wizerunku na fotografiach, filmach oraz w materiałach prasowych przygotowywanych w związku ze Zlotem (w tym w mediach społecznościowych).
IV. Harmonogram 30.08.2025 (sobota)
Godzina Wydarzenie Miejsce
08:00 – 10:00 Przyjazd, rejestracja w biurze zlotu, ustawienie pojazdów i eksponatów Zamek Golubski
10:00 – 15:00 Wystawa militariów, grup rekonstrukcyjnych i pojazdów Teren Zlotu
12:00 Prezentacja współorganizatorów, partnerów i sponsorów Scena główna
15:00 – 16:00 Parada Aut Amerykańskich Ulice miasta
19:00 – 24:00 Integracja przy ognisku, zakończenie części oficjalnej Strefa integracyjna
V. Zasady bezpieczeństwa na terenie Zlotu
• Obowiązuje zakaz palenia gumy, driftu oraz wszelkich pokazów stwarzających zagrożenie dla zdrowia lub mienia.
• Na terenie Zlotu bezwzględnie zabrania się: wjazdu i przemieszczania pojazdów bez zgody służb porządkowych, spożywania alkoholu przez kierowców, używania środków odurzających.
• Pojazdy muszą być sprawne technicznie i posiadać ważne OC, przegląd oraz tablice rejestracyjne.
• Uczestnicy zobowiązują się do wykonywania poleceń organizatora, służb porządkowych i Policji.
• Za szkody wyrządzone przez Uczestnika odpowiada on osobiście zgodnie z obowiązującymi przepisami.
VI. Ekspozycje militariów i grup rekonstrukcyjnych
• Militaria (broń palna historyczna, repliki, amunicja) muszą być pozbawione cech bojowych lub zabezpieczone zgodnie z prawem.
• Prezentacje pirotechniczne wymagają wcześniejszej zgody organizatora i właściwych służb.
• Zabronione jest przekazywanie zwiedzającym jakichkolwiek materiałów niebezpiecznych.
VII. Prawa i obowiązki organizatora
• Organizator zapewnia: wyznaczone miejsca ekspozycji, podstawową obsługę medyczną i sanitarną, oznaczoną strefę ogniska.
• Organizator może odmówić wjazdu lub usunąć z terenu Zlotu osoby niestosujące się do niniejszego regulaminu.
• Program może ulec zmianie z przyczyn niezależnych (siła wyższa, względy bezpieczeństwa). Informacje o zmianach zostaną ogłoszone niezwłocznie.
VIII. Regulamin przejazdu „Parady Aut Amerykańskich”
10. Parada odbędzie się 30 sierpnia 2025 r. w godz. 15:00 – 16:00; zbiórka kolumny do 15:00 przy ul. PTTK 13 (Zamek Golubski).
11. Trasa (łącznie ok. 9 km): PTTK (DW 534) → Hallera (DW 534) → Piłsudskiego (DW 534) → Sokołowska (2127C) → Żeromskiego (110622C) → Lipnowska (DW 554) → Plac 1000-lecia (DW 554) → Piłsudskiego (DW 534) → Hallera (DW 534) → PTTK (DW 534) → Rynek (110652C) → Zamkowa (110646C) → Brodnicka (110679C).
12. Kolumna liczy maks. 100 pojazdów i porusza się prawą stroną pasa jezdni w szyku „jeden za drugim” z bezpiecznymi odstępami.
13. Całość przejazdu zabezpieczają: Policja oraz służby porządkowe organizatora (identyfikatory, kamizelki).
14. Łączność: telefony komórkowe (kontakt do koordynatora przekazywany przy rejestracji).
15. Zakazane jest: prowadzenie pojazdu pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, wyprzedzanie innych uczestników kolumny, opuszczanie wyznaczonej trasy bez polecenia służb, generowanie nadmiernego hałasu (klaksony, odcinka).
16. W razie wypadku lub awarii kierujący niezwłocznie informuje Policję i służby porządkowe.
17. Osoby łamiące regulamin mogą zostać natychmiast wykluczone z Parady.
18. Po zakończeniu kolumny ruch drogowy zostanie przywrócony do normy.
19. W sprawach nieuregulowanych decyduje przedstawiciel organizatora.
IX. Odpowiedzialność i ubezpieczenia
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za pojazdy, eksponaty ani rzeczy pozostawione bez nadzoru.
• Uczestnicy odpowiadają za szkody wyrządzone innym Uczestnikom, organizatorowi lub osobom trzecim.
• Zaleca się posiadanie ubezpieczenia NNW; właściciele pojazdów muszą posiadać ważną polisę OC.
X. Ochrona danych osobowych
• Administratorem danych jest Stowarzyszenie „Urywki Historii”.
• Dane przetwarzane są wyłącznie w celu organizacji Zlotu i nie będą udostępniane podmiotom trzecim poza przypadkami przewidzianymi prawem.
• Uczestnik ma prawo wglądu, poprawiania i usunięcia swoich danych.
XI. Reklamacje i postanowienia końcowe
20. Reklamacje dotyczące przebiegu Zlotu należy składać pisemnie na adres e-mail organizatora w terminie 7 dni od daty wydarzenia; rozpatrzenie nastąpi w ciągu 14 dni.
21. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie wydarzenia (Facebook) i jest dostępny w biurze Zlotu.
22. Uczestnictwo w Zlocie oznacza akceptację niniejszego regulaminu bez zastrzeżeń.
23. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego.
Kontakt organizatora:
Stowarzyszenie „Urywki Historii”
e-mail:
emxvdGNnZCB8IGdtYWlsICEgY29t | tel. dostępny po rejestracji
