Z okazji 85 rocznicy śmierci majora Henryka Dobrzańskiego ps. HUBAL organizowany jest II Zlot Pojazdów Zabytkowych Tropem Hubala w Zabrańcu na placu trawiastym przy Kościele Parafialnym ul. Ks. Skonieckiego 3 gmina Poświętne powiat Wołomin . Zapraszamy wszystkich właścicieli starych traktorów, samochodów, motocykli oraz sympatyków.
W programie wiele atrakcji min. konkursy i zabawy z nagrodami, koncert zespołu , parada pojazdów oraz złożenie kwiatów pod pomnikiem majora Hubala.
Szczegółowy regulamin poniżej:
REGULAMIN
II Zlotu Pojazdów Zabytkowych Tropem Hubala 2025 (zwany dalej „Regulaminem).
§ 1.
POSTANOWIENIA OGÓLNE.
1. „ II Zlot pojazdów zabytkowych Tropem Hubala ” (zwany dalej „Zlotem”) jest organizowany w Zabrańcu w niedzielę 31 sierpnia 2025 r. na placu trawiastym przy kościele od godz. 12.00 do 16.00.
2. Zlot jest imprezą historyczno- integracyjną, mającą za zadanie upamiętnienie 85 rocznicy śmierci Majora Henryka Dobrzańskiego pseudonim HUBAL i ma charakter imprezy otwartej. Mającej na celu spotkania użytkowników i miłośników zabytkowej motoryzacji oraz integrację społeczności gminy Poświętne oraz gmin ościennych. Udział w Zlocie jest bezpłatny.
3. Uczestnikiem Zlotu jest osoba będąca właścicielem lub miłośnikiem pojazdów zabytkowych, . 4. Organizatorem Zlotu są nieformalne grupy pasjonatów dawnej motoryzacji (zwani dalej: „Organizatorem”) przy współpracy z Gminnym Centrum Kultury w Poświętnem i Ochotniczą Strażą Pożarną w Zabrańcu oraz Parafią w Zabrańcu (zwane dalej: „Współorganizatorem”).
5. W czasie Zlotu planowane jest nagrodzenie właścicieli najciekawszych i najstarszych pojazdów, osób które najciekawiej przebiorą się w strój z epoki oraz zorganizowanie zabaw z nagrodami.
6. Patronat nad wydarzenie objął Starosta Powiatu Wołomińskiego oraz Wójt Gminy Poświętne
§ 2.
ZASADY ZGŁOSZENIA
1. Uczestnikami Zlotu mogą być osoby pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, posiadające pojazd zabytkowy wyprodukowany przed 31 grudnia 1995r. (zwane dalej „Uczestnikami”). Osoby przed ukończeniem 18 roku życia mogą wziąć udział w Zlocie w obecności rodziców lub opiekunów prawnych i na ich wyłączną odpowiedzialność.
2. Zapisy i rejestracja Uczestników na Zlot odbędzie się w dniu imprezy od godziny 12.00 do godz. 14.00 w Biurze Zlotu.
3.Po dokonaniu rejestracji właściciele zabytkowych pojazdów przybyłych na Zlot otrzymają pamiątkowe naklejki , a 100 pierwszych osób otrzyma dodatkowo pamiątkowe breloczki oraz zapalniczki.
4. Do udziału w Zlocie Organizator dopuszcza następujące pojazdy:
1)każdy pojazd wyprodukowany do końca 31 grudnia 1995r.
2) pojazdy zabytkowe z tzw. „żółtymi tablicami rejestracyjnymi”;
3) pojazdy, które wjadą na teren Zlotu "o własnych siłach”; (Organizator nie dopuszcza wjazdu klasyków na lawetach, wpychania niesprawnych pojazdów, itp.).
4). Udział w zlocie jest dobrowolny i na własną odpowiedzialność. Każdy pojazd poruszający się po terenie Zlotu musi posiadać ważne ubezpieczenie OC oraz badanie techniczne.
5). Rejestracja uczestników będzie odbywać się na przygotowanych formularzach które zawierać będą nazwę i markę pojazdu, rok produkcji, imię i nazwisko właściciela oraz jego numer telefonu.
6). Rejestracja uczestnika jest jednoznaczna z akceptacją niniejszego Regulaminu, zatem w przypadku braku akceptacji Regulaminu uczestnictwo w Zlocie nie będzie możliwe.
7). Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia rejestracji danego pojazdu jeśli jest on wyprodukowany po 31 grudnia 1995r. i nie spełnia wymogów opisanych w regulaminie.
8. Każda osoba biorąca udział w Zlocie, uczestniczy w nim na własną odpowiedzialność.
9. Uczestnicy Zlotu zobowiązani są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób oraz zgodnie z zasadami współżycia społecznego
§ 3.
WYKLUCZENIE I ODWOŁANIE
1. Organizator może wykluczyć Uczestnika ze Zlotu bezpośrednio przed rozpoczęciem Imprezy lub w czasie jej trwania, jeśli Uczestnik zachowuje się wbrew Regulaminowi lub zakłóca porządek Zlotu i mimo ostrzeżeń nie poprawia swojego zachowania.
2. Organizator może odwołać Zlot, jeśli przebieg Zlotu jest zagrożony nadzwyczajnymi okolicznościami spowodowanymi nieprzewidzianą siłą wyższą.
3. Porządku podczas Zlotu będzie pilnować grupa osób ubrana w białe koszulki z napisem ,,II Zlot Pojazdów Zabytkowych Tropem Hubala ” oraz druhowie OSP Zabraniec
4. Zlot odbywać się będzie na boisku o podłożu trawiastym , dlatego nie dopuszcza się szybkiego ruszania , driftingu i niebezpiecznych działań mogących zniszczyć murawę.
§ 4.
ORGANIZACJA W DNIU ZLOTU
1. Przyjmowanie Uczestników przybywających na Zlot rozpocznie się w dniu 31 sierpnia 2025 r. w godzinach 12:00– 14:00
2. W dniu Zlotu o godzinie 15.00 planowany jest krótki przejazd chętnych uczestników pod eskortą Ochotniczej Straży Pożarnej przez miejscowość Małków, Krubki-Górki oraz Trzcinka i powrót do Zabrańca (ok 8km czas ok. 10 minut)
3. Przejazd pod eskortą OSP nie zwalnia Uczestników z obowiązku przestrzegania przepisów prawa ruchu drogowego.
4.Przejazd odbywa się w ustalonej uprzednio kolejności.
5.Zabrania się wyprzedzania w trakcie jazdy pojazdu/pojazdów poprzedzających,
wchodzących w skład grup po10 pojazdów .
6.Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do poleceń Organizatora, Policji, lub innych uprawnionych służb.
7. Przed przejazdem planowane jest złożenie symbolicznej wiązanki kwiatów pod pomnikiem majora Hubala przy Zespole Szkół w Zabrańcu
§ 5.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane oraz poniesione przez Uczestników Zlotu lub osoby im towarzyszące oraz ich następstwa.
2. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za działania lub zaniechania Uczestników Zlotu lub osób im towarzyszących.
3. Uczestnicy biorą udział w Zlocie na własną odpowiedzialność i ryzyko, co potwierdzają swoją rejestracją w Biurze Zlotu.
4. Organizator Zlotu nie zapewnia ubezpieczenia dla uczestników zlotu oraz ich mienia, nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie szkody na osobach lub mieniu. Każdy uczestnik zlotu zrzeka się wszelkich praw do odszkodowania, mogących wyniknąć w związku z wypadkiem, który może się zdarzyć podczas zlotu. Uczestnicy biorą udział w imprezie na własne ryzyko, przejmują na siebie pełną odpowiedzialność za powstałe z ich winy szkody.
§ 6.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13. Ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/79 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych – dalej RODO, informujemy, że:
1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Zlocie. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ww. rozporządzeniem.
2. Administratorem danych osobowych są współorganizatorzy:
Gminne Centrum Kultury w Poświętnem, OSP Zabraniec i Parafia w Zabrańcu.
3. Podczas trwania Zlotu będą wykonywane zdjęcia i/lub nagrania wideo, na których może zostać utrwalony wizerunek Uczestnika. Zdjęcia lub/i nagrania mogą być następnie wykorzystywane i publikowane przez organizatorów i współorganizatorów Zlotu za pośrednictwem dowolnych mediów, w tym w wersji elektronicznej w globalnej sieci www (INTERNET), mediach społecznościowych oraz w formie drukowanej. Materiały zbierane są w celu promocji działalności Współorganizatora i Organizatora oraz Zlotu, upowszechniania kultury oraz w celach archiwizacyjnych.
4. Zgodnie z RODO Uczestnikowi przysługuje prawo do:
a) Sprostowania (poprawienia) danych,
b) Ograniczenia przetwarzania danych,
c) Dostępu do danych,
d) Wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
e) Dane osobowe Uczestników przechowywane będą przez okres realizacji Projektu oraz okres niezbędny w celach archiwizacyjnych, kontrolnych i rozliczeniowych,
f) Dane nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, z uwzględnieniem profilowania.
§ 7.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Uczestnik Zlotu wyraża zgodę na wykorzystanie jego wizerunku oraz przetwarzania jego danych osobowych podanych w Rejestracji, o którym mowa w § 2 ust. 6 niniejszego Regulaminu w zakresie niezbędnym do organizacji i promocji Zlotu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem rozstrzyga Organizator.
4. Regulamin dostępny jest na stronie wydarzenia utworzonego na portalu społecznościowym FB, oraz będzie przywieszony w widocznym miejscu w dniu imprezy przy Biurze Zlotu.
Also check out other Concerts in Wolomin, Arts events in Wolomin.
