Bieg Terenowy Dragona

BIEG TERENOWY DRAGONA 2025 w ramach X Święta Bzury
REGULAMIN TECHNICZNY

UWAGA:
Ustala się limit startujących na 150 dzieci i młodzieży w wieku 8- 17 lat z Sochaczewa.

1. CEL IMPREZY
CEL GŁÓWNY
promowanie sportu jako aktywnego wypoczynku stanowiącego alternatywę dla aktywności
stwarzających ryzyko popadnięcia w alkoholizm lub inne uzależnienia.
Cele szczegółowe:
rozwijanie sprawności fizycznej dzieci
zaangażowanie w wykonywanie zadań sportowych
odczuwanie radości z podejmowanego wysiłku fizycznego
przestrzeganie zasad „Zdrowej rywalizacji sportowej”
rozwijanie odporności emocjonalnej w sytuacjach porażki lub zwycięstwa,
przestrzeganie zasad bezpieczeństwa podczas zawodów sportowych

2. ORGANIZATORZY
UKS Dragon Fight Club
Burmistrz Miasta Sochaczew

3. TERMIN I MIEJSCE
Termin: 6 września 2025 (sobota)
Start biegu – ul. Podzamcze w Sochaczewie.
Dokładne godziny startu zostaną podane na ok. 2 tygodnie przed Biegiem.
Trasa wiedzie brzegiem i korytem rzeki Bzury.
Meta oraz biuro biegu znajdować będzie się przy ul. Podzamcze w Sochaczewie.

4. TRASA I DYSTANS
Dokładny dystans i przebieg trasy zostaną wyznaczone na kilka dni przed biegiem i nie będą wcześniej ujawniane.
Długość trasy może zależeć od panujących warunków atmosferycznych.
Limit na pokonanie trasy – 1 godzina

5. KLASYFIKACJA
W biegu odbywają się klasyfikacje:
- 8-10 lat Chłopców (roczniki: 2017, 2016, 2015)
- 8-10 lat Dziewcząt (roczniki: 2017, 2016, 2015)
- 11-13 lat Chłopców (roczniki: 2014, 2013, 2012),
- 11-13 lat Dziewcząt (roczniki: 2014, 2013, 2012),
- 14-17 lat Chłopców (roczniki: 2011, 2010, 2009, 2008),
- 14-17 lat Dziewcząt (roczniki: 2011, 2010, 2009, 2008).

6. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Udział w Biegu ma charakter dobrowolny.
2. Każdy uczestnik startuje w Biegu na własną odpowiedzialność
3. Uczestnikiem może być osoba, która spełni następujące warunki:
jest mieszkańcem Sochaczewa
jest w wieku między 8 a 17 lat
dokona zgłoszenia drogą mailową (dane podane w dalszej części regulaminu)
zostanie zweryfikowany w Biurze Biegu – osobiście na podstawie dowodu tożsamości ze zdjęciem (dowód osobisty, paszport, etc). Uczestnik podczas trwania Biegu musi być pod opieką opiekuna prawnego (bądź upoważnionej przez niego osoby), który wraz z nim stawia się w Biurze Biegu podczas weryfikacji
akceptuje niniejszy regulamin – dokonanie rejestracji jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu.
podczas weryfikacji opiekun prawny podpisze własnoręcznie oświadczenie o stanie zdrowia i braku przeciwwskazań do udziału w Biegu oraz o świadomości zagrożeń związanych z udziałem w biegu i starcie na własną odpowiedzialność. Oświadczenie może podpisać wyłącznie opiekun prawny - nie może podpisać tego oświadczenia upoważniona przez niego osoba
stawi się na starcie o określonej dacie i godzinie.

2. Uczestnik zobowiązany jest do udziału w Biegu w sposób zgodny z obowiązującym prawem, zasadami współżycia społecznego, dobrymi obyczajami oraz w zgodzie z niniejszym regulaminem.
3. Każdy opiekun prawny uczestnika przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że udział w Biegu wiąże się z ponadprzeciętnym wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko sportowe, w tym ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w Biegu mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka. Zawodnicy charakteryzować powinni się dużą odpornością fizyczną oraz psychiczną. Osoby posiadające lęk do wody, przestrzeni, ciemności, ognia oraz zamkniętych pomieszczeń nie powinny brać udziału w biegu. W przypadku uczestników o wzroście poniżej 150 cm wymagana jest umiejętność pływania. Ze względu na charakter biegu, opiekun prawny Uczestnika powinien liczyć się z powstaniem otarć, zadrapań, a także drobnych ran powierzchniowych podobnego typu. Warunki atmosferyczne mogą sprzyjać urazom kończyn, przemoczeniu, a także hipotermii. Odpowiedzialność za powstałe urazy i konsekwencje wychłodzenia organizmu ponosi wyłącznie opiekun prawny Uczestnika.
4. Każdy opiekun prawny uczestnika akceptując regulamin przy zapisach online wyraża zgodę na udzielenie sobie pierwszej pomocy przedmedycznej oraz transportu w bezpieczne miejsce przez osoby działające w imieniu organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do ściągnięcia z trasy zawodników, którzy w jego ocenie wymagają interwencji medycznej, natychmiastowego ogrzania organizmu lub opieki w innym zakresie. Akceptacja regulaminu oznacza, że opiekun prawny uczestnika rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w biegu, startuje dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność.
5. Wszyscy opiekunowie prawni uczestników oświadczają, że w przyszłości nie będą sobie rościć prawa do dochodzenia odszkodowania od organizatora w razie poniesienia uszczerbku na zdrowiu lub poniesienia strat materialnych związanych z uczestnictwem w Biegu.
6. Wszyscy uczestnicy zobowiązują się przestrzegać zasad ustalonych przez organizatora oraz stosować się do poleceń zespołu organizatora.
7. Przystępując do udziału w biegu opiekun prawny uczestnika wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie jego wizerunku utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo oraz udziela organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie go na wszystkich polach eksploatacji, w tym: utrwalania i rozpowszechniania w dowolnej formie oraz wprowadzanie do pamięci komputera, wykorzystania do promocji i organizacji biegów, udostępniania sponsorom oraz partnerom biegu w celu ich promocji w kontekście udziału w imprezie, zamieszczania i publikowania w wydawnictwach, na promocyjnych materiałach drukowanych organizatora, w prasie, na stronach internetowych oraz w przekazach telewizyjnych i radiowych.
8. Opiekun prawny uczestnika wyraża także zgodę i zezwala na wykorzystanie jego danych osobowych dla potrzeb związanych z organizacją i przesłania do uczestnika informacji o przyszłych wydarzeniach sportowo-rekreacyjnych oraz przyjmuje do wiadomości, że przysługuje mu prawo wglądu do treści jego danych oraz ich poprawiania. Dane te będą przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w bezpiecznym miejscu i nie będą przetwarzane w innym celach niż te, wskazane w regulaminie.

7. ZGŁOSZENIA
Zgłoszenia drogą mailową na adres c2xhd29taXIgISBjeXBlbCB8IG8yICEgcGw=. W zgłoszeniu trzeba podać imię i nazwisko uczestnika, datę urodzenia uczestnika oraz numer telefonu opiekuna prawnego
Zgłoszeń dokonujemy bezpośrednio na dany bieg: 8- 10 lat, 11- 13 lat, 14-17 lat.
Organizator zastrzega sobie prawo zamknięcia zgłoszeń w momencie przekroczenia limitu ilości 150 zgłoszonych Uczestników.
Zapisy przyjmowane są do dnia 4. 09. 2025 r. włącznie w miarę dostępności miejsc. Jeśli po tym terminie będą dostępne miejsca, będzie możliwość zapisania się w dniu Biegu, tj. 6.09.2025 r. w Biurze zawodów najpóźniej godzinę przed startem biegu.
Udział w Biegu terenowym jest nieodpłatny.

8. FORMUŁA PRZEPROWADZENIA ZAWODÓW
1) Warunkiem ukończenia biegu jest dotarcie do wszystkich punktów kontrolnych i zebranie wszystkich pieczątek.
Na trasie do pokonania będą przeszkody naturalne – m.in.: rzeka, błoto, podmokłe tereny, grząskie piaski, krzaki, pagórki, zarośla, wzniesienia.
Możliwa jest pomoc przez innych uczestników biegu na wszystkich przeszkodach.
2) Każdy zawodnik musi startować z numerem startowym napisanym na czole bądź policzku lub innym widocznym dla sędziów miejscu.
3) na trasie nie mogą przebywać osoby bez numeru startowego z wyjątkiem osób pełniących
funkcje organizacyjne. Osoby naruszające niniejszy zakaz mogą zostać usunięte z trasy biegu
przez odpowiednie służby.

9. PRZERWANIE BIEGU
Zawodnik, który z jakiegokolwiek powodu przerwie udział w biegu, zobowiązany jest zgłosić ten fakt w Biurze Zawodów lub obsłudze biegu na mecie.

10. WYNIKI i NAGRODY
Każdy z biegów wyłania równorzędnych zwycięzców.
1) Zawodnicy, którzy zajmą miejsca 1-3 w swoich klasyfikacjach, otrzymają dyplomy oraz medale.
2) Wszyscy pozostali uczestnicy po dobiegnięciu na metę otrzymają pamiątkowy medal.

11. SPRAWY SANITARNE
W strefie zawodów ustawione będą sanitariaty przenośne typu TOI-TOI zapewnione przez organizatora Święta Bzury.
12. INNE
1. Wszystkich uczestników obowiązuje bezwzględne przestrzeganie przepisów porządkowych i bezpieczeństwa oraz doraźnych zarządzeń Organizatora imprezy lub służb ochrony.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione lub zgubione przedmioty na terenie imprezy.
3. Na teren imprezy nie będą wpuszczane osoby: nietrzeźwe, będące pod wpływem środków odurzających, zachowujące się agresywnie.
4. Osoby obecne na imprezie są zobowiązane zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu, w szczególności życiu oraz zdrowiu innych osób obecnych na tej imprezie, a w szczególności przestrzegać niniejszego regulaminu.
5. Uczestnicy imprezy odpowiadają majątkowo za szkody wyrządzone organizatorowi albo innym uczestnikom podczas imprezy.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w przebiegu imprez z przyczyn nie dających się przewidzieć (np. nagłej zmiany pogody)
7. Ze względu na wyjątkowy charakter zawodów, każdy z uczestników musi liczyć się z ewentualnymi zadrapaniami, otarciami i kontuzjami spowodowanymi pokonywaniem ustawionych na trasie przeszkód.
8. Zakazane jest startowanie w butach z kolcami, używania podczas biegu niedozwolonych substancji klejących, przekazywanie pakietu startowego innemu zawodnikowi bez zgody Organizatora.

17. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

- Zawodnicy ubezpieczają się we własnym zakresie,
- Opiekę lekarską na czas trwania imprezy zapewnia organizator Święta Bzury. Decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania biegu są ostateczne i niezmienne.
- Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.
-Organizator zastrzega sobie prawo zmiany godzin startu oraz przebiegu imprezy.
-Organizatorowi przysługuje prawo zmiany daty i/lub miejsca biegu, przy czym Uczestnik, zostanie o tym zawiadomiony poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na Stronie Internetowej oraz w formie mailowej, nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem biegu, chyba że okaże się to niemożliwe. Dokonanie zmian nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora dodatkowych zobowiązań w stosunku do Uczestnika ani jakichkolwiek roszczeń Uczestnika w stosunku do Organizatora.
-Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu bez podania przyczyn.
-Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu z przyczyn żałoby narodowej, działania siły wyższej lub rozporządzenia administracyjnego.
- Organizator nie bierze odpowiedzialności za rzeczy wartościowe pozostawione na trasie.
Interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora.

Regulamin nie jest wersją ostateczną i może zostać zmieniony do dnia 1 września 2025 r.

18. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe uczestników biegów będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprez, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia dyplomu i medalu.
2. Dane osobowe uczestników biegów będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926. Administratorem danych osobowych jest Organizator.
3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu, w związku z udziałem w obu biegach obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z rokiem urodzenia i z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegach.
Ostateczna wersja regulaminu będzie dostępna w Biurze Zawodów.
Zadanie współfinansowane ze środków Miasta Sochaczew.