REGULAMIN
NAZWA IMPREZY:
9 Włocławski Bieg Nocny
I. Organizator:
- Włocławski Klub Biegacza Maratończyk
II. Sponsorzy główni
C.H. Wzorcownia
Opakofarb
HID Ration
III. Partnerzy
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego
Urząd Miasta Włocławka
Wypożyczalnia AUT – KUBA
Origanum
IV. Termin i miejsce:
29.08.2025 r (piątek). godz. 21:00, start i meta Plac Grodzki (przy Salonie KIA)
V. Trasa:
Dystans: Bieg i NW - 5km
Trasa biegu będzie wiodła ulicami miasta oraz częściowo alejkami parku im. H.
Sienkiewicza – dokładny jej przebieg zostanie podany na stronie internetowej
organizatora
W czasie biegu i marszu prowadzony będzie elektroniczny pomiar czasu.
Ze względów organizacyjnych ustala się limit czasu do 1 godziny
Trasa będzie zabezpieczona i oznakowana
VI. WARUNKI UCZESTNICTWA:
Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Udział w
biegu mogą brać wszystkie osoby, które najpóźniej w dniu biegu ukończyły 16 lat
(dopuszcza się start młodszych zawodników o ile przez cały dystans będą pod
opieką rodzica)
Zgłaszający uznaje, że zapoznał się z regulaminem i zobowiązuje się do jego
przestrzegania oraz wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych
dla potrzeb biegu.
VII. NAGRODY
Puchary oraz vouchery dla pierwszych 3 kobiet i 3 mężczyzn w klasyfikacji OPEN
Bieg i OPEN Marsz
Puchary oraz nagrody rzeczowe dla pierwszych 3 kobiet i 3 mężczyzn w
klasyfikacji WKB Maratończyk
Dla wszystkich uczestników, którzy ukończą bieg/marsz pamiątkowy medal
(odnośnie dodatkowych nagród organizatorzy będą informować na bieżąco na
profilu facebookowym wydarzenia)
VIII. KLASYFIKACJE
OPEN Kobiet i Mężczyzn (miejsca 1-3) w Marszu NW
OPEN Kobiet i Mężczyzn (miejsca 1-3) w biegu
Klasyfikacja klubu WKB Maratończyk Kobiet i Mężczyzn (Miejsca 1-3)
IX. ZGŁOSZENIA:
1. Zgłoszenia za pośrednictwem strony
https://elektronicznezapisy.pl/event/13330.html przyjmowane są do
24.08.2025r.
2. Za osobę zgłoszoną uważa się zawodnika, który wypełnił i przesłał formularz
zgłoszeniowy oraz dokonał wpłaty.
3. Wszyscy uczestnicy biegu otrzymają pamiątkowy medal
4. W momencie zgłoszenia i opłacenia startowego przez 350 osób lista startowa
zostaje zamknięta. W przypadku nie osiągnięcia limitów będzie możliwość
zapisania się w dniu biegu.
X. OPŁATY:
1. Opłata startowa wynosi:
- 70 zł przy wpłatach do 24.08.2025r. (obowiązuje data wpływu na konto)
- 100 zł w dniach 28-29.08.2025r. w biurze zawodów
2. W przypadku nie wyczerpania limitu istnieje możliwość zgłoszenia do
biegu i wpłaty gotówkowej w dniu zawodów.
3. Możliwość przeniesienia opłaty startowej na innego uczestnika będzie
akceptowana tylko do 24.08.2025 r., W przypadku rezygnacji z
uczestnictwa w biegu opłata startowa nie podlega zwrotowi.
4. O miejscu na liście decyduje data wpływu opłaty na konto a nie dokonania
zapisu na imprezę, prosimy o dokonywania terminowych wpłat (opłaty
dokonane po terminie mogą zostać nieuwzględnione).
5. Chęć otrzymania faktury proszę przesyłać na adres mailowy klubu (podany na
końcu regulaminu) podając dane do rachunku. Rachunki będą wydawane w biurze
zawodów.
6. W ramach opłaty startowej zawodnik otrzymuje: zapewnione miejsce na liście
startowej, upominek od sponsora, numer startowy z kompletem agrafek, posiłek
regeneracyjny po biegu, wodę, pamiątkowy medal.
XI. PROGRAM MINUTOWY:
28.08.2025 r.
17.00-20.00 - weryfikacja zawodników, zapisy do biegu
29.08.2025 r.
17.00-20.30 - weryfikacja zawodników, zapisy do biegu
21.00 – start marszu NW
21:05 – start biegu
22.15 - ceremonia zakończenia, wręczenie pucharów w biegu oraz marszu,
22.45 – losowanie nagród,
W losowaniu nagród brać będą wyłącznie osoby, które zwrócą na mecie chip
pomiarowy i będą obecne podczas losowania.
XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Odebranie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją całego
regulaminu. Numer startowy jest własnością zawodnika.
Chip otrzymany w biurze zawodów należy zamocować (w stanie otrzymanym
od organizatora) poprzez przeplecenie przez niego sznurówki a po biegu zwrócić
do specjalnie przygotowanych skrzynek.
Ubezpieczenie. Organizator zapewnia uczestnikom ubezpieczenie związane
z możliwością wystąpienia choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia
śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w
związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu.
Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany limitu uczestników w zależności
od zainteresowania biegiem i wedle własnego uznania.
Wszelkie reklamacje, uwagi i wnioski w sprawach związanych z
uczestnictwem w biegu będą rozpatrywane w ciągu 3 dni od dnia
zakończenia wydarzenia. Należy je przesyłać na adres e-mail Organizatora
podany na końcu regulaminu.
XIV. Polityka prywatności
1.Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych
osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu
Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) jest „WKB Maratończyk”
Żabia 12a, 87-800 Włocławek NIP. 888-302-48-35, KRS: 0000332798 (zwany
dalej „Administratorem”).
2.Przekazanie danych osobowych przez zawodnika Organizatorowi jest
dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w biegu. Przetwarzanie
danych odbywa się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o
ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych).
3.Warunkiem uczestnictwa w biegu jest wyrażenie zgody na przetwarzanie
danych osobowych zawodnika, w tym do ich udostępnienia przez „WKB
Maratończyk”, w celu zamieszczania wyników z biegu oraz na nieodpłatną
publikację wizerunku utrwalonego w przekazach telewizyjnych, internetowych,
radiu, gazetach, magazynach i umieszczania wizerunku w materiałach promocyjno
- reklamowych wydawanych przez „WKB Maratończyk” . Ponadto, warunkiem
uczestnictwa jest wyrażenie zgody na gromadzenie danych zawodnika do potrzeb
administracyjnych i analitycznych oraz na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku
zawodnika utrwalonego w formie fotografii lub zapisu video.
4.Administrator może przekazać lub udostępnić dane osobowe wyłącznie tym
podmiotom lub osobom (np. wolontariuszom wydającym pakiety), które realizują
na zlecenie Organizatora czynności związane z organizacją i przebiegiem biegu,
wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji biegu.
5.Administrator dba o bezpieczeństwo danych osobowych udostępnionych przez
Zawodników zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych, a od dnia
25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady
Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Dane te są szczególnie chronione i
zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych. Administrator zapewnia
Zawodnikom realizację uprawnień wynikających z ustawy o ochronie danych
osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu
Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
6.Administrator przetwarza dane osobowe Zawodników w celach wysyłania
Zawodnikom za pomocą e-maili oraz SMS-ów informacji o imprezie i aktualnym
przebiegu organizacji oraz innych imprezach Organizatora jedynie za zgodą
Zawodnika (wyrażenie zgody odbywa się poprzez dokonanie opłaty startowej i
zaakceptowanie regulaminu biegu).
7.Administrator zapewnia, że dane związane z procesem płatności, tj. numery i
dane kart kredytowych oraz kody dostępu do internetowych kont bankowych nie
są zapisywane przez Administratora. Celem zabezpieczenia poufnych danych
transakcje dokonywane przez zewnętrzny system płatności internetowej są
szyfrowane.
W przypadku pytań prosimy o kontakt:
Kontakt:
Włocławski Klub Biegacza Maratończyk
Żabia 12A, 87-800 Włocławek
NIP: 888-302-48-35
KRS: 0000332798
REGON: 340534741
e-mail:
d2tibWFyYXRvbmN6eWsyMDA5IHwgZ21haWwgISBjb20=
Tel. 888-332-250 (w dniu biegu numer nie będzie aktywny)
