Der indkaldes hermed til generalforsamling i Umbilicus, festforening på medicin, Aarhus Universitet.
Dagsorden:
- Valg af dirigent
- Valg af referent
- Valg af stemmetællere
- Formandens beretning
- Regnskabsaflæggelse
- Behandling af indkomne forslag
- Valg af bestyrelsen, herunder:
- Valg af formand
- Valg af næstformand
- Valg af Kasserer
- Valg af FU-formand
- Valg af FU-næstformand
- Valg af PR-udvalg
- Herunder: PR-Formand, PR-1 og PR-2
- Valg af Festansvarlig
- Valg af IT-ansvarlig
- Valg af Musikansvarlig
- Valg af Sekretær
- Valg af to kritiske revisorer
!!VIGTIG INFO IFT OVENSTÅENDE!!
Ligesom sidste år bliver opstillinger udført i puljer, hvilket betyder at flere forskellige poster bliver valgt ind ved samme afstemningsrunde. Man opstiller således stadig til en specifik post, men flere poster indgår i en valgrunde. Der vil følge mere info om hvilke poster, der indgår i hvilke valgrunder.
Ligeledes vil der komme informationer omkring dette års retningslinjer for opstillinger som bestemmes af afgående bestyrelse - forvent at det vil være det samme som sidste år
- Eventuelt
Der er gratis øl fra generalforsamlingens start.
Forslag til dagsordenen samt vedtægtsændringer skal være Umbilicus i hænde senest d. 10/09-25.
Sådan foregår en opstilling til bestyrelsen:
- Ordstyrer opråber bestyrelsesposten og spørger om nogen vil stille kandidater op til den givne post.
- Der markeres ved håndsoprækning, hvis man ønsker at opstille nogen til posten (du skal altså få en anden til at stille dig op).
- Hvis man ønsker at tage imod opstilling, accepterer man opstillingen og bunder en øl.
- Herefter går man op til 'scenen' og afventer opstilling af andre kandidater.
- Når alle kandidater til posten er blevet præsenteret starter selve opstillingerne i samme rækkefølge, som de er blevet nomineret.
- Hver kandidat laver en opstilling, der kort viser hvorfor netop han/hun skal være med i Umbilicus.
- Forvent at tidsrammen for en opstilling er 3 minutter, og at man ved overskridelse heraf kan blive afbrudt af ordstyreren.
- Efter alle opstillinger til posten stemmes der blandt de tilstedeværende medicinstuderende. Personen med flest stemmer vinder - ved PR-posten vælges de tre personer med flest stemmer.
OBS. Pladser til arrangementet bliver igen i år via. armbåndssystem. Disse udleveres i gangen på 1. sal i medicinerhuset tirsdag d. 23/09 kl 17. Der kræves fremvisning af gyldigt studiekort samt det nye Umbisticker.
Hvis du overvejer at stille op, er du mere end velkommen til at kontakte en fra den nuværende bestyrelse, eller skrive direkte til vores Facebook-side! Vi besvarer hjertens gerne alle dine spørgsmål - både om umbi-livet og opstillingens format.
Gå ikke glip af denne legendariske aften!
Sluttidspunkt er når der ikke er mere på programmet
Vi håber, at du vil komme! 😎 ❤️
Kærlighed fra Koral Umbi! 🧡🪸
