Kære Alle!
Bestyrelsesåret nærmer sig sin afslutning, og det betyder selvfølgelig, at det er blevet tid til vores årlige generalforsamling, hvor vi gennemgår året der er gået og Minopol skal have en ny bestyrelse 🤩
Generalforsamlingen finder sted d 4 marts 2026, i bygning 1325 lokale 036. Dørerne åbner kl. 16:15 og programmet begynder kl. 16.30.
Alle studerende på Aarhus Universitet har mulighed for at stille op til bestyrelsen, samt stemme til generalforsamlingen. Så hvis du går og har lyst til at blive en del af Minopols bestyrelse, er det nu, du skal gribe chancen! 💥🤝🌈🌍
Hvis man kunne tænke sig at høre mere om, hvad en bestyrelsespost i Minopol indebærer eller har andre spørgsmål, er man altid velkommen til at skrive til os på vores facebookside eller mail 🥰 Derudover vil der op mod generalforsamlingen blive delt præsentationer af bestyrelsens forskellige udvalg på vores sociale medier, så følg med på vores Instagram og Facebookside!
Opstilling til bestyrelsen sker på aftenen, hvor man har 2 minutter til at præsentere sig selv og en evt ide for foreningen.
Som sædvanligt vil den afgående bestyrelse sørge for, at der er rigeligt med drikkevarer og snacks.
Vi glæder os til at se jer! 👋
Dagsordenen:
1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere
2. Godkendelse af generalforsamlingens gyldighed
3. Godkendelse af dagsorden
4. Bestyrelsesberetninger
5. Kassererens beretning
6. Kritiske revisorer og godkendelse af regnskab
7. Valg af: 2 kritiske revisorer
8. Behandling af indkomne forslag
9. Valg af: 1 kasserer, 8 bestyrelsesmedlemmer + 2 suppleanter
10. Eventuelt
___________
VEDTÆGTER
§ 1. Navn og hjemsted
Stk. 1. Foreningens navn er Minopol
Stk. 2. Foreningen har primær hjemsted på Institut for Statskundskab på Aarhus Universitet.
Stk. 2.1 Foreningens virke og aktivitet foregår på alle Aarhus Universitets fakulteter, og henvender sig til studerende på de respektive fakulteter.
§ 2. Formål
Stk. 1. Foreningens formål er at fungere som et socialt/kulturelt samlingspunkt for studerende på Aarhus Universitet. Ønsket med dette er at skabe et fællesskab og et netværk, først og fremmest for minoriteter, men også for alle andre studerende, der viser interesse for foreningens foretagender. Foreningen skal øge repræsentationen af minoritetsstuderende på Aarhus Universitet.
Stk. 2. Foreningen skal ligeledes fremme almen social dannelse gennem folkeoplysning om minoriteter og deres rolle i samfundet. Oplysende arrangementer skal være i tråd med stk. 1, og være med til at aftabuisere emner vedrørende minoriteter.
Stk. 3. Minopol er en uafhængig nonprofit studenterforening, der er drevet af frivillige. Foreningens virke er i overensstemmelse med demokratiske værdier og forholder sig politisk neutrale.
§ 3. Samværspolitik for Minopol
Stk. 1. Vores samværspolitik har til hensigt at opstille en række retningslinjer, der skal modvirke uacceptabel adfærd og sikre en god kultur på universitetet. Denne samværspolitik gælder for alle arrangementer arrangeret helt eller delvist af Minopol. Hvis arrangementet ikke er afholdt af Minopol, henvises til ledelsen ved universitetet eller det pågældende institut, som den/de personer, som sagen omhandler, er tilknyttet.
Stk. 2. I Minopol accepterer vi ikke nogen form for seksuel chikane, sexisme, racisme eller anden krænkende adfærd samt voldelig adfærd til vores arrangementer. Dette anses som uacceptabel adfærd og kan bl.a. indbefatte:
* uønskede berøringer,
* uønskede opfordringer om seksuelt samkvem,
* nedværdigende kommentarer eller adfærd baseret på køn, seksualitet, etnicitet eller lignende (da dette baseres på en subjektiv vurdering, vil bestyrelsen vurdere seriøsiteten/konsekvenserne fra sag til sag),
* fysiske overgreb eller trusler herom.
Stk. 2.1. Euforiserende stoffer, herunder også hash, er ikke tilladt at medbringe, indtage eller være påvirket af til Minopols arrangementer.
Stk. 3. Hvis du overværer uacceptabel adfærd til et arrangement af Minopol, er det vigtigt, at du handler. I Minopol anbefales det, at du gør en eller flere af følgende (afhængig af sagens karakter), hvis du oplever uacceptabel adfærd:
* tage afstand fra situationen: f.eks. ved at sige fra og/eller ved ikke at bidrage til at situationen eskaleres yderligere,
* tage en snak med den person, som den uacceptable adfærd var rettet imod, og høre om vedkommendes grænser er blevet overskredet.
Hvis dette er tilfældet, kan du:
* tage kontakt til en af Minopols bestyrelsesmedlemmer, som vil håndtere situationen fortroligt
* tage direkte kontakt til universitetets ledelse eller det aktuelle institut, som vil håndtere situationen fortroligt
OBS. Føler du dig enten ikke i stand til eller bekvem ved at sige fra i situationen, kan du efterfølgende kontakte bestyrelsen.
Stk. 4. Indtagelse af alkohol (eller stoffer) er aldrig en undskyldning for at have udvist en uacceptabel adfærd.
Stk. 5. Minopol vil håndtere sager i samarbejde med instituttet/universitetet, hvilket betyder, at konkrete samtaler om situationen henvises til instituttet, hvorfor de berørte i situationen skal drøfte sagen med instituttet. Dette er for at sikre et trygt og anonymt miljø for såvel den person som den uacceptable adfærd er rettet imod, og den person, der er beskyldt for at have udøvet uacceptabel adfærd. Minopol vil undervejs være i dialog med instituttet, så bestyrelsen er orienteret om situationens alvor.
Stk. 5.1. Ved gentagne uacceptabel adfærd eller enkelte episoder med alvorlig karakter kan det blive nødvendigt at reagere med en sanktion i overensstemmelse med § 3 i foreningens vedtægter. Instituttet/universitetet vil ikke have direkte indflydelse på Minopols sanktion, men bestyrelsen vil stræbe efter dialog og enighed med Instituttet om situationens alvor.
En sanktion kan f.eks. indbefatte / omfatte karantæne fra Minopols arrangementer indtil f.eks. bestyrelsesåret ende, indtil semesters afslutning eller permanent. Sanktionen afhænger af situationens karakter, og derfor er det vigtigt at bestyrelsen kommer til enighed, så Minopol sikrer en konsistent og fair linje i forbindelse med uacceptabel adfærd.
§ 4. Generalforsamling
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og afholdes som udgangspunkt én gang årligt i tidsrummet mellem d. 1/2 til d. 31/3.
Stk. 2. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med mindst en måneds varsel med angivelse af tid, sted samt udkast til dagsorden. Endelig dagsorden skal udsendes senest 14 dage før generalforsamlingen.
Stk. 3. Forslag, der skal behandles, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
Stk. 4. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal.
Stk. 5. Stemmeret på generalforsamlingen har enhver indskrevet studerende på Aarhus Universitet som er mødt op personligt.
Stk. 6. En lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
Stk. 7. Beslutning om ændring af vedtægter kræver, at 2/3 af de fremmødte skal stemme for forslaget.
Stk. 8. Dagsordenen for generalforsamlingen skal mindst omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere
2. Godkendelse af generalforsamlingens gyldighed
3. Godkendelse af dagsorden
4. Bestyrelsesberetning
5. Kassererens beretning og godkendelse af regnskab
6.. Valg af bestyrelsesmedlemmer
* Valg af 8 bestyrelsesmedlemmer, der efterfølgende internt i bestyrelsen fordeles i hhv. et socialt udvalg (3 personer), et fagligt udvalg (3 personer) og koordinationsudvalg (2 personer).
* Valg af 1 kasserer.
* Valg af 2 suppleanter.
Stk. 9. Til stiftende generalforsamling indkaldes skriftligt med mindst 3 dages varsel med angivelse af tid, sted og dagsorden. Fremadrettet gennemføres generalforsamling jf. ovenstående vedtægter.
§ 5. Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når et flertal af bestyrelsen finder det nødvendigt
Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel.
§ 6. Bestyrelse
Stk. 1. Bestyrelsen består af 9 medlemmer, heraf er 2 i koordinationsudvalget, 3 i socialt og fagligt udvalg og 1 kasserer samt 2 suppleanter.
Koordinationsudvalg, 2 personer:
Har til opgave at varetage den overordnede administration af foreningen samt holde et samlet overblik over foreningens foretagender. De har ansvaret for foreningens tilstedeværelse på sociale medier, indkaldelse til bestyrelsesmøder og generalforsamlinger i overensstemmelse med § 5 samt arrangering af sociale arrangementer internt i bestyrelsen. Ved stiftelse af ny bestyrelse tilknyttes hvert medlem af koordinationsudvalget hhv. det sociale og det faglige udvalg som primær kontaktperson.
Socialt udvalg, 3 personer
Har til opgave at stå for den overordnede planlægning af sociale arrangementer samt finansieringen af disse. De er berettiget til at uddelegere opgaver til andre bestyrelsesmedlemmer eller udvalgte medlemmer af foreningen, men har ansvar for at disse opgaver varetages fyldestgørende.
Fagligt udvalg, 3 personer
Har til opgave at stå for den overordnede planlægning af arrangementer af faglig/oplysende karakter samt finansieringen af disse. De er berettiget til at uddelegere opgaver til andre bestyrelsesmedlemmer eller udvalgte medlemmer af foreningen, men har ansvar for at disse opgaver varetages fyldestgørende.
Kasserer, 1 person
Kassererens opgave er at føre rapporter over foreningens økonomi.
Stk. 2. Bestyrelsesmedlemmer sidder i bestyrelsen 1 år ad gangen og vælges ved den årlige generalforsamling. Generalforsamlingen skal tilstræbe at have en mangfoldig/repræsentativ bestyrelse, men ikke-minoriteter er på lige fod berettiget til at stille op. Alle bestyrelsesmedlemmer, der ønsker at blive siddende i bestyrelsen, skal stille op og genvælges, som alle andre kandidater.
Stk. 3. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, og der skal føres referat over bestyrelsens forhandlinger. Bestyrelsen skal påse, at referater og øvrige dokumenter, der vedrører foreningen, arkiveres på forsvarlig vis.
Stk. 4. Bestyrelsen aftaler internt hyppigheden af bestyrelsesmøder.
Stk. 5. I tilfælde af, at et bestyrelsesmedlem forfalder, tiltræder en suppleant bestyrelsen. Bestyrelsen har til ansvar at finde et nyt bestyrelsesmedlem indenfor 14 dage. Medlemmer, der ønsker at ansøge om suppleantposter, skal henvende sig med en ansøgning, hvorefter bestyrelsen afgør hvem, der får posten.
Stk. 6. I tilfælde af, at der ved den årlige generalforsamling ikke er nok, der stiller op til en bestyrelse, som beskrevet i stk. 1, er bestyrelsen stadig fuldt beslutningsdygtig. Det samme gælder, hvis et bestyrelsesmedlem forfalder under en bestyrelsesperiode, hvis ikke, der kan findes en suppleant.
Stk. 7. Bestyrelsen har det overordnede driftsmæssige ansvar for foreningen, og kassereren specifikt for dens økonomi.
§ 7. Økonomi
Stk. 1. Bestyrelsen skal føre tilsyn med foreningens økonomi.
Stk. 1a. Kassereren skal i samarbejde med resten af bestyrelsen fastlægge et vejledende budget for forplejning ved møder og arrangementer internt i bestyrelsen/udvalgene. Udgifter, der overstiger det fastlagte beløb, skal godkendes af kassereren forud for mødet.
Stk. 2. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 3. Ingen har krav på nogen del af foreningens indtægter, formue eller udbytte af nogen art.
Stk. 4. Foreningens formue skal placeres på konti i danske pengeinstitutter.
Stk. 5. Det er kassererens opgave at føre rapporter over foreningens økonomi.
Stk. 6. Bestyrelsesmedlemmerne, som er blevet valgt til den årlige generalforsamling, har fuldmagt til at hæve kontant fra foreningens konti i banken til foreningens formål. Dog kræver dette en underskrift fra kassereren.
Stk. 7. Kun kassereren og ét andet bestyrelsesmedlem er tegningsberettigede og har disposition samt forespørgselsfuldmagt til foreningens konti. Bankfuldmagt kræver ikke yderligere underskrifter udover kassererens og det andet bestyrelsesmedlem.
§ 8. Opløsning af foreningen
Stk. 1. Foreningen kan kun blive opløst til en ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 2. Foreningen kan først opløses når 3/4 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for en opløsning.
Stk. 3. I tilfælde af opløsning af foreningen overgår foreningens formue til en anerkendt nødhjælpsorganisation, der udvælges ved den ekstraordinære generalforsamling for opløsning af foreningen.
§ 9. Vedtægter
Nuværende vedtægter trådte i kraft den 19. maj 2022.
Ændret på generalforsamlingen d. 16. marts 2023.
Ændret på generalforsamlingen d. 29. februar 2024.
Also check out other Arts events in Arhus.
