Hej allesammen!
AtU afholder generalforsamling, og du er hermed inviteret!
Sæt et kryds i kalenderen hvis du enten:
1. Ønsker at stille op
2. Skal stemme på dine venner
3. Eller bare ønsker at skåle den afgående bestyrelse farvel; selvfølgelig i portvin
Arrangementet vil foregå i forhistorisk. Vi sørger for lidt godter, og det vil være muligt at købe portvin, øl, og sodavand til ultra skarpe priser.
Vi skal have valgt 9 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. Det eneste du skal for at stille op, er at præsentere dig selv, og forklare hvorfor du gerne vil være med. Du er også velkommen til at stille op med en ven!
Husk at du skal købe medlemskab til det nye år for at kunne stille op til bestyrelsen samt for at stemme ved generalforsamlingen. Medlemskab kan købes på aftenen og koster 30 kr.
Kan du ikke komme så send en mail til:
YXR1IHwgcHMgISBhdSAhIGRr, eller på vores instagram: @atu.ifsk, med en lille video - så kan du stadig stille op.
Hvis der er noget som helst du er i tvivl om, så send os en besked.
Vi glæder os til at se jer til hyggelig aften!
Knus fra AtU-bestyrelsen.
VEDTÆGTER FOR ACROSS THE UNIVERSE
§ 1. Foreningens navn er “Across the Universe”, og er hjemmehørende ved Institut for Statskundskab, Aarhus Universitet.
§ 2. Foreningens formål:
Across The Universe er en kulturforening, som er tilknyttet IFSK. Foreningen skal give de studerende på instituttet mulighed for at kunne få kulturelle udfordringer. Foreningen er bygget op på to fronter, en hvor den videreformidler kulturelle tilbud til studerende og en hvor den laver kulturelle arrangementer. Foreningen er et tilbud til dem, som har en nysgerrighed efter mere kultur.
§ 3. Følgende kan være medlemmer af foreningen:
a) Studerende og ansatte ved Institut for Statskundskab.
b) Kandidater udgået fra Institut for Statskundskab.
c) Bachelorer udgået fra Institut for Statskundskab.
Stk. 2. Bestyrelsen kan beslutte at optage æresmedlemmer udenfor denne kreds.
§ 4. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret 1.1 – 31.12 – første gang dog fra 14.04.10 – 31.12.10.
Stk. 2: Ingen kan økonomisk forpligte foreningen uden samråd med kassereren, og et flertal i bestyrelsen jf. §11 stk. 2.
§ 5. Kontingent for det påbegyndte regnskabsår fastsættes af generalforsamlingen. Bestyrelsen bestemmer selv i hvor mange rater kontingentet opkræves.
§ 6. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i en af de første to måneder af forårssemestret.
Stk. 3. Indkaldelse til generalforsamling med angivelse af dagsorden sker til medlemmerne med mindst 14 dages varsel ved opslag på Institut for Statskundskab, pr. e-mail og på Across the Universes hjemmeside.
Stk. 4. Forslag, som ønskes til behandling på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 5. Stemmeret på generalforsamlingen har ethvert medlem, der er mødt personligt og ikke er i kontingentrestance.
Stk. 6. Beslutninger på generalforsamlingen vedtages ved simpel majoritet, jf. dog §12.
§ 7. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Beretning.
3. Regnskabsaflæggelse.
4. Fastsættelse af kontingent.
5. Indkomne forslag.
6. Valg af:
a. Maksimalt 9 bestyrelsesmedlemmer
b. Eventuelt 2 suppleanter
c. 1 kritisk revisor.
7. Eventuelt.
Stk. 2 Bestyrelsen vælges for 1 år. Genvalg kan finde sted.
Stk. 3. Ethvert procedurespørgsmål afgøres af dirigenten.
Stk. 4. For at kunne være bestyrelsesmedlem i Across the Universe er betingelserne, at vedkommende skal være medlem af Across the Universe, og vedkommende må ikke være i kontingentrestance.
§ 8. Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens ønske eller efter skriftlig begæring fra 1⁄4 af foreningens medlemmer med angivelse af dagsorden.
Stk. 2. Senest 30 dage efter modtagelsen af begæringen om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling skal bestyrelsen efter den i § 6 angivne procedure indkalde til generalforsamling, dog skal den afholdes i semesteret.
§ 9. Bestyrelsen varetager den daglige ledelse.
Stk. 2. Foreningen hæfter kun udadtil med sine aktiver.
Stk. 3. Bestyrelsen afgør hvilke arrangementer der afholdes.
§ 10. Valg af bestyrelse sker på generalforsamlingen.
Stk. 2. Er der på generalforsamlingen 9 eller færre kandidater, betragtes alle som valgt.
Stk. 3. Er der på generalforsamlingen flere end 9 kandidater, sker valget ved én skriftlig afstemning. Hver fremmødt stemmeberettiget skal stemme på 9 kandidater og højest én stemme pr. kandidat. De 9 kandidater, der får flest stemmer, er valgt til bestyrelsen. De to næstfølgende er valgt til henholdsvis 1. og 2. suppleant. I tilfælde af stemmelighed ved den sidste bestyrelsesplads foretages der en ny skriftlig afstemning blandt disse. Ved fortsat stemmelighed trækkes lod.
Stk. 4. Er der på generalforsamlingen ikke opnået en fuldtallig bestyrelse på 9 mand, kan generalforsamlingen give bemyndigelse til, at den nyvalgte bestyrelse i bestyrelsesåret selv kan supplere sig til en fuldtallig bestyrelse uden afholdelse af ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 5. Resultatet af generalforsamlingen og bestyrelsens konstituering skal snarest muligt offentliggøres for foreningens medlemmer.
§ 11. Bestyrelsen konstituerer sig selv.
Stk. 2. Beslutningsdygtighed forudsætter tilstedeværelse af 2/3 af bestyrelsen, samt absolut flertal ud af den samlede bestyrelse.
Stk. 3. Foreningen tegnes af mindst to bestyrelsesmedlemmer i forening.
§ 12 Foreningen tegnes af kassereren og evt. et andet bestyrelsesmedlem.
Stk .2
Foreningens driftsansvarlige kan ved udstedelse af fuldmagt jf. § 12 stk. 1 underskrive på vegne af foreningen
Stk. 3. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
§ 13. Disse vedtægter kan ændres med tilslutning fra 3⁄4 af de gyldige stemmer på generalforsamlingen.
§ 14. Opløsning af foreningen besluttes ved 3⁄4 flertal på generalforsamlingen.
Stk. 2. I tilfælde af opløsning fordeles foreningens aktiver efter den sidste generalforsamlings bestemmelse.
§ 15. Bestyrelsen har mulighed for at suspendere et medlem, mens generalforsamlingen har mulighed for at ekskludere et medlem af foreningen, hvis denne har handlet i strid med foreningens vedtægter, eller på anden måde har skadet Across the Universe.
Stk. 2. Medlemmer, der indstilles til ekskludering, skal have meddelelse herom senest 14 dage før afholdelse af generalforsamlingen.
§ 16. Disse vedtægter er vedtaget på ekstraordinær generalforsamling afholdt 18. April 2010. Vedtægterne er revideret på den ekstraordinære generalforsamling afholdt den 22. september 2016
Also check out other Sports events in Arhus.
