Annual meeting in Fiks will take place on the 30.september at Folken in the Stosalen from kl 18.
You must take note of this. This is the biggest opportunity of the year for you as a student at iks. The opportunities are lined up in a row. Come to the annual meeting and for pizza. You don't want to miss this.
There will be pizza! If you have any Food preferences send an mail to
ZmlrcyB8IHN0dWQgISB1aXMgISBubw==
Welcome to all IKS students. To an evening that will go down in history books.
Det innkalles herved til ekstraordinært årsmøte hos linjeforeningen FIKS (Forening for Institutt for Kultur og Språkvitenskap) den 30.09.2025 på Folken. alle medlemmer av foreningen bes sende melding om de kan komme eller ikke, eller ta på facebook kommer/kommer ikke. Vi serverer pizza til årsmøtet (for de som har meldt seg på), send gjerne melding ved diett behov til
ZmlrcyB8IHN0dWQgISB1aXMgISBubw==
Vedtekter
§1:Foreningens navn er:
FIKS - Forening for Studenter ved Institutt for Kultur og Språkvitenskap.
2§:Foreningens Formål er:
Planlegge og gjennomføre tiltak eller arrangement for studenter ved studiestedet Universitetet i Stavanger, herifra referert til som UIS. Disse tiltakene eller arrangementene skal være egnet for studenter ved UIS med spesiell vekt på studenter ved Institutt for Kultur og Språkvitenskap, herifra referert til som IKS. Formålet skal være å skape en bedre opplevelse for studentene ved UIS og da spesielt IKS. Å skape sosialt samhold skal være organisasjonens fremste formål. Både ut fra IKS i samarbeid med andre linjeforeninger og internt i IKS. FIKS skal ha som formål å samarbeide med alle villige interesseorganisasjoner & linjeforeninger i studentmiljøet knyttet til Stavanger.
Eksempler på aktiviteter foreningen skal foreta seg:
Arrangere festlige og uhøytidlige arrangement for studenter ved UIS
Alkoholholdig & Alkoholfri arrangement.
Arrangementene kan også være av mer høytidlig natur tilknyttet eksempelvis Valentins, halloween osv.
Arrangere lærerike forelesninger, seminar, eller lignende tilbud for studenter.
Arrangere arrangement & andre tenkelige aktiviteter som har som formål å fremme sosialt samhold eksempelvis et fotballag.
3§:Retningslinjer:
Foreningen skal forsøke og avholde arrangement uten inngangspris. Må inngangspriser til for å gjennomføre et arrangement, skal denne ikke overstige arrangementets faktiske kostnader.
Driftskostnader i styret skal holdes nede slik at pengene kan brukes andre steder enn på daglig drift.
Middler for markedsføring eller rekruttering skal ikke oppta en betydelig andel av det årlige budsjettet for foreningen.
Styret kan arrangere eksklusive arrangementer for styrets samhold slik at det fungerer bedre, summen av slike arrangement skal ikke overskride 15% av foreningens budsjett.
Styret skal ikke bruke midler på private affærer tilknyttet sitt eget privatliv eller UIS.
Styret kan avsette komiteer for arrangement eller andre driftsrelaterte formål. Disse kan inneholde medlemmer av styret, foreningen eller andre interesseaktører tilknyttet disse formålene eller arrangementene.
Alle dokumenter i Foreningen skal være tilgjengelig for hele styret til enhver tid. Dette kan gjøres via Onedrive, google disk eller lignende. Er dette ikke tilgjengelig skal en fysisk mappe med utskrifter benyttes som reserveløsning. Dette gjelder alle interne dokumentasjoner, møte referat, sakslister, rapporter, og innkallinger. Ved interne dokumentasjoner menes alle dokumenter som er brukt i styrets drift. Dette inkluderer ikke samtaler, meldingslogger eller lignende mellom styrets medlemmer.
Økonomiske omhandlinger skal være dokumentert og aller helst også kvittert. Dette skal være tilgjengelig for gjennomgang av medlemmer fra foreningen om dette ønskes.
Ved brudd på tillit eller vedtekter skal et ekstraordinært årsmøte innkalles og styret skal forklare situasjonen. Forsamlingen skal da ha valget mellom å avsette hele eller deler av styret, tilgi styret eller oppløse organisasjonen.
§4: Organisasjonsform:
Foreningen er en frittstående juridisk person med medlemmer, og er selveiende. At den er selveiende innebærer at ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på foreningens formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller andre forpliktelser.
§5: Medlemmer:
Alle som faller under IKS og har betalt semesteravgift skal være medlem av foreningen automatisk.
§6: Rettigheter og plikter:
Alle medlemmer har rett til å delta på årsmøtet, alle medlemmer har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen. Er du ikke under IKS er du ikke lenger medlem i foreningen og har ikke stemmerett ved årsmøtet.
§7: Årsmøte
Årsmøtet, som holdes hvert år, er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter, og alle medlemmer har én stemme. Ordstyrer og protokoll fører velges av forsamlingen. Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.
Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning.
Frist for årsmøtet er 15.oktober hvert år.
Innkallingen skal sendes minimum 21 dager før årsmøtet.
§8: Årsmøtets oppgaver:
Årsmøtet skal:
Behandle årsmelding
Behandle revidert regnskap
Behandle innkomne forslag
Imøtekomme nye medlemmer
Vedta budsjett
Valg eller gjenvalg av styrets medlemmer med følgende stillinger:
Leder
Nestleder
Økonomi ansvarlig
Styrets øvrige medlemmer
Varamedlemmer
§9: Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinære årsmøter blir avholdt når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av medlemmene krever det.
Innkalling skjer på samme måte som for årsmøtet, ekstraordinære møter skal ha minst 14 dagers varsel.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
Ekstraordinært årsmøtet vil kun supplere årsmøtet og kan ikke erstatte årsmøtet.
§10: Styrets medlemmer
Styret skal bestå av minimum 2 medlemmer og maksimum 14 medlemmer
Leder
Nestleder/økonomi ansvarlig
øvrige styremedlemmer
Disse kan ha forskjellige funksjoner delegert ved en senere dato av styret selv.
Ingen i styret kan ha en rolle de ikke selv har lyst til å fremtre i.
Styret er foreningens fremste styringsorgan utenfor årsmøtet og skal iverksette årsmøtets bestemmelser.
Oppnevne eventuelle komiteer, utvalg eller personer som skal gjøre spesielle oppgaver, og utarbeide instruks for disse.
Komitee og utvalg må ikke bare inneholde styrets medlemmer, men minimum 1 fra styret må sitte i komitee eller utvalg for at det skal være gyldig.
Administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til gjeldende instrukser og bestemmelser
Representere foreningen utad
Styret kan fatte vedtak når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene.
Det er styret som har ansvaret for organisasjonens daglige drift som sosiale medier og planlegging.
§11: Signaturrett:
Ved signaturrett menes organisasjonens kraft til å signere kontrakter som er juridisk bindende for organisasjonen som selvstendig enhet.
Det er styret i fellesskap som innehar signaturretten til organisasjonen.
Ved tilfeller hvor det ikke er mulig å ha et møte før en signaturfrist kan leder, nestleder og økonomiansvarlig sammen fatte vedtak om signatur over mindre bindende kontrakter.
Her menes alle kontrakter som ikke direkte påvirker den daglige driften på en vesentlig måte. Ekstra søknader om midler osv som eksklusivt kan gange organisasjonen positivt faller også inn her.
Eksempel: Kontrakt om samarbeid med StOr sees på som en organisatorisk nødvendighet og kan signeres av leder, nestleder eller økonomiansvarlig.
Søknad om ekstra driftsmidler fra for eksempel sparebankstiftelsen vil ikke påvirke den daglige driften til foreningen og kan bare gange den, derfor sees det på som at den eksklusivt gangner foreningen.
Kontrakter om sponsor, avtaler eller lignende som forplikter organisasjonen til å handle eller gjøre noe skal alltid godkjennes av flertall i styret. Eksempel: Rekom Kontrakt, Sponsor avtaler, Frifond midler som krever ekstra forsiktighet og innsamling av kvitteringer.
Det er leder, nestleder eller økonomiansvarlig som skal signere kontrakten når den er godkjent av flertallet i styret. Øvrige styremedlemmers underskrift skal ikke godtas som juridisk bindende på dokumenter. Dette selv om de er vedtatt av flertallet i styret.
§12:Vedtektsendringer:
Endringer av disse vedtektene kan kun foretas på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte. Endringene må være på sakslisten sendt ut sammen med innkallingen og fremstå i sin helhet.
Endringer må godkjennes av kvalifisert flertall ⅔
stemmingen på vedtektsendringer skal foregå anonymt
Andre saker enn vedtekts endringer på sakslisten for årsmøtet godtas av alminnelig flertall
§: 13 Oppløsning:
Oppløsning av foreningen kan bare behandles på årsmøtet, og krever 2/3 flertall.
Foreningens formue og andre gjenstander skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle StOr.
Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.
All dokumentasjon, papirer, skriv og lignende tilhørende foreningen skal leveres til StOr slik at de kan oppbevare disse etter krav fra gjeldende lovverk.
§: 14 Ved påtreden av nytt styre:
Det gamle styret skal oppfølge det nye styret så lenge dette er nødvendig, eller ønskelig av styrene.
Det nye styret skal ha alle papirer, tilganger osv overrakt av det gamle styret. Denne prosessen skal begge parter delta i slik at de har nødvendige kunnskaper for å gjøre dette videre.
Also check out other Meetups in Stavanger, Workshops in Stavanger.
|
