❗️❗️❗️Regulamin ❗️❗️❗️
VI. Ochabski Bieg i marsz Nordic Walking na 5 km. Aktywne dziołchy.
I. ORGANIZATOR:
Rada Sołecka Ochab
KGW Ochaby
Współorganizatorzy:
Szkole Podstawowej im Karola Miarki w Ochabach Małych
OSP Ochaby
Sołtys Ochab
runSZ-Team
Tradycyjna Zagroda Rolna - Skansen Ochaby w Ochabach Wielkich
II. TERMIN I MIEJSCE
Bieg i marsz nordic walking odbędzie się w dniu 14.09.2025 r (niedziela) w Ochabach Wielkich o godz. 12.00
Start i meta znajdować się będą przy Tradycyjna Zagroda Rolna - Skansen Ochaby w Ochabach Wielkich (ul. Rodzinna 11, 43-430 Ochaby Wielkie)
III. DYSTANS, TRASA, POMIAR CZASU
Długość trasy wynosi około 5 km
Limit czasu – 80 minut (bieg + nordic walking)
Trasa prowadzi ścieżkami i ulicami Ochab (Rodzinna, Kameralna, Prucheńska, Nad Młynką, Baranowicka)
Pomiar czasu :
https://www.pomiaryczasu.pl/
IV. UCZESTNICTWO
1. Prawo startu mają KOBIETY urodzone do 13.09.2009r.
2. Warunek Udziału w Zawodach :
a. Wyrażenie zgody na przestrzeganie niniejszego Regulaminu i tym samym pełna akceptacja powyższych regulacji oraz zobowiązanie się do ich przestrzegania.
b. Udział w zawodach na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia i życia. Dopuszcza się do uczestnictwa w zawodach wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w zawodach. Zawodniczki, które nie ukończyły 18 lat zobowiązane są do okazania zgody na udział w biegu od opiekuna prawnego. Formularz w osobnym pliku.
c. Poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów na podstawie dokumentu identyfikacyjnego ze zdjęciem.
d. Udział w imprezie jest jednoznaczny z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych, w tym na zamieszczanie tych danych w środkach masowego przekazu i w formie drukowanej.
e. Udział w imprezie jest jednoznaczny z wyrażeniem zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku. Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na wszystkich polach eksploatacji.
V. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA
1. Organizator ustala limit do 125 UCZESTNICZEK.
2. Zgłoszenia przyjmowane są poprzez stronę
https://www.pomiaryczasu.pl/
3. W momencie zgłoszenia i opłacenia startowego przez 125 osób, lista startowa zostaje zamknięta. W przypadku nie osiągnięcia limitu do dnia 24.08.2025 zapisy będą możliwe lecz bez gwarancji koszulki technicznej w pakiecie startowym. Zamknięcie możliwości zgłoszenia do zawodów nastąpi 01.09.2025, chyba, że organizator zawodów postanowi inaczej.
4. W zgłoszeniach internetowych każda zawodniczka musi zadeklarować rozmiar koszulki technicznej Organizator nie przewiduje wymiany koszulki na inny rozmiar !
5. Za zgłoszenie uważa się rejestrację w formularzu zgłoszeniowym z opłatą startową.
6. Opłata Startowa wynosi:
55 PLN
Zgłoszenie będzie widoczne na liście startowej po dokonaniu zgłoszenia.
UWAGA! WPŁATY WNOSZONE ELEKTRONICZNIE WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM:
https://www.pomiaryczasu.pl/
a) Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Organizator nie przewiduje przeniesienie opłaty startowej na inną uczestniczkę.
b) Poprzez dokonanie opłaty uczestnik potwierdza, że zapoznał się z REGULAMINEM zawodów i zobowiązuję się do jego przestrzegania oraz wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
VI. BIURO ZAWODÓW I PROGRAM – znajduje się w Tradycyjna Zagroda Rolna - Skansen Ochaby w Ochabach Wielkich
Niedziela – 14.09.2025 r
9.30 – Otwarcie Biura Zawodów – weryfikacja zgłoszeń
11.00 – Zamknięcie Biura Zawodów
12:00 - START biegu i marszu
13:45 - Dekoracja i losowanie nagród
a) Pakiety startowe będą wydawane w dniu 14.09.2025 r. w Biurze Zawodów w godzinach funkcjonowania Biura. Odbieranie pakietów i numerów startowych odbywać się będzie na podstawie dokumentu identyfikacyjnego ze zdjęciem.
VII. KLASYFIKACJE
Klasyfikacja prowadzona będzie wg kolejności na mecie.
Podczas VI. Ochabski Biegu i marszu Nordic Walking na 5 km. Aktywne dziołchy. będą prowadzone następujące klasyfikacje :
1. Klasyfikacje Biegu
Klasyfikacja Generalna (miejsca 1-3); nagrody rzeczowe + statuetka
Klasyfikacje wiekowe
K16-39 lat,
K+40 lat
2. Klasyfikacja Nordic Walking
Klasyfikacja Generalna (miejsca 1-3); nagrody rzeczowe + statuetka
Klasyfikacje wiekowe
K16-39 lat,
K+40 lat
3. Nagrody nie dublują się.
VIII. NAGRODY
1. Wszystkie zawodniczki, które ukończą otrzymają na mecie pamiątkowe medale, wodę i poczęstunek..
2. Wśród wszystkich zawodniczek, które ukończą zawody odbędzie się konkurs z nagrodami.
IX. PUNKT MEDYCZNY
Punkt medyczny będzie znajdował w Tradycyjna Zagroda Rolna - Skansen Ochaby w Ochabach Wielkich.
X. DEPOZYT, SZATNIE
1. Szatnie będą znajdowały się w budynku Tradycyjna Zagroda Rolna - Skansen Ochaby w Ochabach Wielkich.
2. Depozyt będzie się znajdował w budynku Tradycyjna Zagroda Rolna - Skansen Ochaby w Ochabach Wielkich
XI. NAWADNIANIE, ŻYWIENIE
1. Punkt nawadniania i żywieniowy będzie znajdował się na terenie Tradycyjnej Zagrody Rolnej - Skansen Ochaby w Ochabach Wielkich.
XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zawody odbędą się bez względu na warunki pogodowe
2. Zawody odbędą się w reżimie sanitarnym z punktami do dezynfekcji.
3. Koszty opłaty startowej, koszty dojazdów oraz innych świadczeń pokrywają uczestnicy imprezy lub organizacje delegujące
4. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych Uczestników Biegu. Organizator ma prawo usunąć z terenu Biegu osoby, które w jakikolwiek sposób zakłócają porządek publiczny, przebieg Biegu lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem.
5. W ramach opłaty startowej każda uczestniczka otrzymuje pakiet startowy w skład, którego wchodzi :
Koszulkę Techniczną (rozmiar regular)
Poczęstunek
Woda na mecie
Medal na mecie
Udział w losowaniu
6. Organizator dołoży wszelkich starań, aby każda Uczestniczka otrzymała zadeklarowany w zgłoszeniu rozmiar koszulki sportowej wchodzącej w skład pakietu startowego, ale ze względów organizacyjno-technicznych nie może tego zagwarantować.
7. Numery startowe MUSZĄ być w czasie biegu widoczne i przypięte do koszulki na klatce piersiowej.
8. Zawodniczki startują na własną odpowiedzialność podpisując „Oświadczenie o starcie na własną odpowiedzialność”. Odebranie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją powyższego regulaminu
9. Wszystkie zawodniczki obowiązują zasady fair-play
10. Organizator NIE przewiduje możliwości startu ze zwierzętami.
11. Protesty można wnosić do czasu dekoracji zawodników, po wpłynięciu kaucji w wysokości 100zł, która ulega zatrzymaniu w przypadku uznania protestu za bezzasadny.
12. W sprawach spornych decyzje podejmuje Organizator!
XIII. KONTAKT
Koordynatorzy :
Ewa Bieniek– tel. kom. 514 327 821
Marcin Szafarczyk - tel. kom. 501 83 60 20
1. Administratorem danych osobowych uczestników biegu jest KGW Ochaby
2. Celem zbierania danych jest dopuszczenie Pani do uczestnictwa w VI. Ochabski Biegu i marszu Nordic Walking na 5 km. Aktywne dziołchy.
3. Przysługuje Pani prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych będzie skutkować niedopuszczeniem do uczestnictwa w biegu.
5. Dane udostępnione przez Panią będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim w zakresie niezbędnym w celu właściwej organizacji i zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom imprezy, w tym w szczególności: firmie ubezpieczeniowej, firma realizująca zapisy do biegu i usługi pomiaru czasu oraz podmiotowi opracowującym wyniki biegów.
6. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe będą przechowywane przez 1 miesiąc.
XIV. Informacje dotyczące bezpieczeństwa w związku z COVID-19
1. Organizacja Biegu odbywać się będzie zgodnie obowiązującymi w dniu zawodów przepisami Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii oraz zgodnie z aktualnymi na dzień odbywania się zawodów wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego oraz Ministra Zdrowia.
2. Każda zawodniczka jest bezwzględnie zobowiązana do stosowania się do wszelkich zasad bezpieczeństwa wynikających z obowiązujących przepisów, wytycznych GIS oraz Ministra Zdrowia, jak również procedur opracowanych przez Organizatora Biegu i podanych do wiadomości w dniu zawodów.
3. Organizator Biegu opublikuje niezbędne informacje dotyczące bezpieczeństwa w związku z COVID-19 na Facebook-u oraz poda do wiadomości poprzez wywieszenie informacji w Biurze Zawodów
